Asset management that turns costs into value.

We track, assess, and put your office assets to economic use – instead of writing them off or storing them unused.

  • +50% lower procurement costs
  • +125kg CO2 - Savings per workstation
  • Flexible implementation
Asset Management

When sustainability also pays off financially.

Sustainable office transformation means more than just product certificates. With Fenyx, you gain a partner who makes cost savings measurable, transparently documents sustainability, and provides structured support for your project – from analysis to implementation.

Digital Inventory.

Maximize the recycling rate and sales revenue of your no-longer-needed inventory. The Fenyx platform guarantees optimal resale, regardless of manufacturer, category, and condition.

Person sitzt an einem modernen Büroarbeitsplatz mit Laptop und großem Monitor.

Flexible Storage.

With Fenyx, you gain access to Europe's largest office furniture storage ecosystem. Utilize our flexible offerings to meet your individual need for additional capacity.

Person mit langen dunklen Haaren, die auf Papieren schreibt, während sie sich über einen umgekehrten Stuhl beugt, in einem Raum voller gestapelter Stühle und Möbel.

Holistic Refurbishment.

We extend the lifecycle of your assets – structured, professional, and manufacturer-independent.
The result: significantly reduced emissions and costs.

Hand in schwarzem Handschuh, die mit einem Spachtel eine weiße Oberfläche abschabt.

What gets measured gets improved.

What is not visible cannot be controlled.
A digital, structured inventory overview creates transparency – and thus the basis for lower costs, reduced CO₂, and less effort.

Eine Hand misst mit einem gelben Maßband eine weiße Oberfläche, daneben ein schwarzer Stuhl.

The data foundation for planning existing assets.

We deliver more than software.
Our trained teams systematically record your inventory, including photo documentation and all relevant product data.
The result: a precise, digitally usable inventory overview – expandable with plans and documents such as DWG files.

Zwei Mitarbeiter in einem Büro im Gespräch, einer hält Unterlagen und der andere einen kleinen Gegenstand.

The framework for further decisions.

The digital inventory structure is followed by a structured quality assessment. Functionality, condition, and visual quality are checked against defined criteria. This allows for realistic calculation and transparent presentation of specific refurbishment offers for individual furniture pieces.

Person mit langen dunklen Haaren, die auf Papieren schreibt, während sie sich über einen umgekehrten Stuhl beugt, in einem Raum voller gestapelter Stühle und Möbel.

From digital to reality.

In addition to interior furnishings, we also record the building itself as part of the inventory. Walkways, elevator dimensions, access options, and other logistical parameters are systematically documented.

This provides a solid basis for clearance and relocation proposals.

Junger Mann mit lockigem Haar in einem dunkelblauen Fenyx-T-Shirt, der in einem hellen Flur auf einem Klemmbrett schreibt.

Inventory management in practice.

Be a pioneer and experience the future of office furnishing.

Inventarisierung

Internationales Consulting Unternehmen

Digitales Bestandsmanagement

In Vorbereitung auf die Fusion von vier Standorten in Berlin wurde Fenyx mit dem Ziel beauftragt, die Datengrundlage für die Planung mit Bestand und optimale Veräußerung zu schaffen. +3.400 Möbel wurden auf Basis der Bestandsaufnahme weiterverwertet.

4 Standorte
Digital inventarisiert
3.469
Erfasste Objekte
>70 %
Weiterverwertungsquote

Aufbereitung

Internationaler Finanzdienstleister

Digitales Bestandmanagement

Fenyx koordinierte die strukturierte Aufbereitung von 3.300 Bürodrehstühlen – effizient, emissionssparend und vollständig in den laufenden Betrieb integriert. So wurde die Nutzungsdauer signifikant verlängert und ein messbarer Beitrag zur konzernweiten Kreislaufstrategie geleistet.

3.300
Refurbished Möbel
132.000 kg
CO₂-Emissionen gespart
30 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Aufbereitung statt Neukauf – Fenyx Office Referenz

Aufbereitung

Internationaler Industriekonzern

Digitales Bestandmanagement

Fenyx begleitete die nachhaltige Modernisierung eines internationalen Industriekonzerns an Standorten in Deutschland und Frankreich. Über 14 Monate wurden 1.000 Bürodrehstühle systematisch aufbereitet – mit standardisierten Prozessen, minimalem Ressourceneinsatz und ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.

1000
Refurbished Möbelstücke
40.000 kg
CO₂-Emissionen gespart
Aufbereitung für Unternehmensstandorte – Fenyx Office Referenz

Aufbereitung

Internationales Technologieunternehmen

Digitales Bestandmanagement

Fenyx koordinierte die technische Aufbereitung von 1.250 Bürodrehstühlen an mehreren Standorten in Deutschland. Ziel war die ressourcenschonende Verlängerung der Lebensdauer bestehender Möbel – ohne Kompromisse bei Qualität und Funktionalität.

1.250
Refurbished Möbelstücke
50.000 kg
CO₂-Emissionen gespart
Nachhaltige Aufarbeitung von Arbeitsplätzen – Fenyx Office Referenz

Frequently Asked Questions

Was ist Bestandsmanagement?

Bestandsmanagement von Büromöbeln umfasst die digitale Inventarisierung des Bestands, um auf Basis dieser Datengrundlage weitere Entscheidungen zur Nutzung treffen zu können: Gibt es Potenziale zur Weiternutzung, Aufbereitung von Möbeln oder ist neue Beschaffung bei anstehenden Projekten nötig. Dies ermöglicht Unternehmen nicht nur zusätzliche Flexibilität sondern senkt auch Kosten in der Beschaffung und den CO₂-Fußabdruck nachhaltig.

Was ist nachhaltiges Bestandsmanagement für Büromöbel?

Senkung der Kosten in der Beschaffung und des CO₂ -Fußabdruck durch digitale Inventarisierung des Bestands, um auf Basis dessen Entscheidungen zur Nutzung getroffen werden können: Gibt es Potenziale zur Weiternutzung, Aufbereitung von Möbeln oder ist neue Beschaffung bei anstehenden Projekten nötig.

Wie viel CO₂ lässt sich durch professionelles Bestandsmanagement einsparen?

Durchschnittlich sparen Fenyx-Kunden durch professionelles Bestandsmanagement 125kg CO₂ pro Arbeitsplatz.

Lohnt sich die Aufbereitung von Bestandsmöbeln im Vergleich zum Neukauf?

Ja, gerade bei hochwertigen Möbeln können Verschließteile ausgetauscht und Textilien aufgearbeitet werden. Fenyx-Kunden sparen so durchschnittlich 90% der CO₂ -Emissionen und 80% der Kosten im Vergleich zum Neukauf.

Still have questions?

Let's highlight what's already there.

Image of Marius Grimm, Interior Designer at Fenyx Office
Marius Gimm
Interior Designer

"A sustainable office doesn't start with new purchases, but with appreciating what you already own. I help you bring transparency to your inventory."