Fenyx is revolutionizing office furnishing.
⌀ 58% more cost-efficient. 100% more sustainable.
These and many more companies already rely on Fenyx.
Leading companies from various industries have chosen Fenyx's sustainable office solutions and benefit from measurable cost savings and certifiable sustainability.
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Office Planning Berlin – From Analysis to a Complete Concept
The Berlin business landscape is highly dynamic – whether it's rapidly growing startups or established teams rethinking their office spaces. For us, professional office furnishing in Berlin means more than just delivering furniture: it's about a well-thought-out overall concept that grows with your company. With our office planning services in Berlin, we guide you from data-based space analysis to turnkey handover – sustainably, on schedule, and with up to 60% cost savings compared to traditional new furnishing.
Office Furniture Rental Berlin – Flexibility for a Dynamic City
Berlin is growing – and so is the demand for flexible work environments. Whether you're an expanding startup in Prenzlauer Berg, a temporary project office in Mitte, or a co-working space in Friedrichshain: if you want to rent office furniture in Berlin, you need a partner who understands both speed and quality. We supply high-quality branded furniture from renowned manufacturers – short-term, flexible, and precisely tailored to your requirements.
Our rental solutions are specifically designed for Berlin-based companies that are growing or whose space planning is in flux. Instead of long-term capital commitment through new purchases, you opt for an agile alternative: renting office furniture in Berlin means full cost control, predictable monthly rates, and the ability to adjust your inventory at any time. Contact us now and receive a customized offer for your Berlin office within 48 hours.
Office Furniture on Demand – The Smart Choice for Berlin Businesses
The Berlin market rewards companies that can react quickly. That's precisely why renting office furniture is no longer just a stopgap for many Berlin companies – it's a strategically smart decision. From our inventory of over 12,000 professionally refurbished furniture pieces, we reliably equip your office: from ergonomic office chairs and height-adjustable desks to complete conference room solutions – all in like-new condition, certified refurbished.
With average cost savings of up to 60% compared to buying new and a CO₂ reduction of 150 kg per workstation, our rental model is not only economical but also environmentally sound – a clear advantage for sustainability-focused Berlin businesses. Schedule your free initial consultation now and discover how easy and fast it is to rent office furniture in Berlin.
Save up to 60% on procurement costs.
Through intelligent hybrid procurement, new products are only used when no refurbished alternatives are available.
Achieve Europe's most sustainable office.
With the largest portfolio of high-quality new and refurbished furniture, you save more than 125 kg of CO2 per workstation.
Turnkey solutions, no expensive New Work concepts.
Fenyx is old school. Keeping promises. Seeing projects through. Being available. We live by the principles of a medium-sized business: 'Reliability is our greatest asset.'
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Our Circular Office Method in 3 Steps.
In Germany alone, we have already successfully completed over 150 sustainable office transformations.
With Fenyx, you choose a structured approach that systematically combines economic efficiency and sustainability.
1. Data-driven Workspace Analytics & Inventory Assessment.
- Business case for management
- Analysis of asset recovery potential
- Detailed needs analysis with actionable recommendations
Before we even move a single chair, we thoroughly and systematically analyze your initial situation. Our workspace analysts digitally consolidate all relevant data points from workshops, on-site inspections, space analyses, and budget planning.
In parallel, we systematically evaluate your existing inventory – including resale values, refurbishment options, logistical efforts, and potential savings.
The Result: a reliable basis for decision-making for management, purchasing, and facility management.
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2. Intelligent Concept & Hybrid Procurement.
- 3D Visualization incl. Acoustic and Lighting Planning
- Data-Driven & Tailored Design Routes
- Measurable Savings Potential through Hybrid Procurement
The collected data forms the basis for a concrete, implementable concept. Our planning experts develop an individual workplace solution with realistic 3D visualization and meticulous detailed planning.
Our procurement follows a clear principle: existing furniture is intentionally reused. Additionally, we rely on high-quality refurbished products and – where necessary – sustainable new items. This creates an economically optimized solution without compromising on quality or function.
The Result: a future-proof office concept with clearly calculable costs.
3. Implementation & Turnkey Handover.
- One Partner. One Process. Zero Stress.
- Broom-clean clearing of your current office
- Turnkey handover of the new office
A concept is only as good as its implementation. That's why Fenyx takes full project responsibility.
We manage the clearance of your previous space, organize logistics and assembly, and ensure that all parties involved work together efficiently.
The result: a fully furnished, ready-to-occupy office with complete warranty documentation and a transparent ESG impact report.
Fenyx is known from
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Circular office furnishing in practice.
Take a look behind the scenes of a completed project and see how modern office planning successfully combines economic efficiency, aesthetics, and consistent sustainability.
The 3 Fenyx Guarantees.
Office Furnishing in Practice.
Become a pioneer and experience the future of office transformation.
Einrichtung
Bildungsanbieter
Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.
Einrichtung
w3.hub
Fenyx stattete den w3.hub, einen modernen Coworking- und Event-Space in Berlin, mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war die Schaffung einer flexiblen, hochwertigen Umgebung für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – mit mehr als 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.
Einrichtung
The Delta Campus
Fenyx begleitete die Ausstattung des Berliner Co-Working-Spaces mit klarem Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete Stühle schaffen eine moderne, wirtschaftliche und ressourcenschonende Arbeitsumgebung.
Einrichtung
VARM
Für das ClimateTech-Start-up VARM realisierte Fenyx mehrfach die Ausstattung des Berliner Standorts mit refurbished Möbeln – flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf Einrichtungslösungen, die schnell umsetzbar sind und die eigene Nachhaltigkeitsmission konsequent unterstützen.
Planung mit Bestand / Einrichtung
Reneo Group GmbH
Fenyx entwickelte für den neuen Firmensitz in Hamburg ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte Bestände nachhaltig verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.
Unsere Standorte
Frequently Asked Questions
Die Kosten für eine Büroeinrichtung können stark variieren und hängen von Faktoren wie Möbelauswahl, Qualität, Innenausbau und technischer Ausstattung ab. Besonders beim Kauf unterscheiden sich die Investitionen je nach Konzept und Möblierungsstandard deutlich. Unternehmen, die planbare Kosten bevorzugen, können ihre Büroeinrichtung auch mieten. Bei Fenyx beginnen flexible Einrichtungslösungen bereits ab etwa 2,90 € pro m² pro Monat.
Die Kosten für eine komplette Büroeinrichtung hängen von Anzahl der Arbeitsplätze, Qualität der Möbel und Projektumfang ab. Durch nachhaltige Lösungen wie hochwertige gebrauchte Möbel oder Refurbishment kann eine moderne Büroeinrichtung jedoch deutlich günstiger umgesetzt werden – bei Fenyx im Durchschnitt bis zu 52 % kosteneffizienter als der Neukauf bei gleichzeitig hoher Qualität der Büroausstattung.
Eine gute Büroeinrichtung verbindet Ergonomie, Funktionalität und effiziente Flächennutzung. Dazu gehören ergonomische Arbeitsplätze, ausreichend Stauraum, akustische Lösungen, passende Meeting-Bereiche sowie eine Gestaltung, die Zusammenarbeit und konzentriertes Arbeiten unterstützt.
Ja. Büromöbel gelten als betriebliche Anschaffungen und können steuerlich abgeschrieben werden. Die Kosten werden in der Regel über mehrere Jahre verteilt abgeschrieben, statt sofort vollständig geltend gemacht zu werden.
Neben den Anschaffungskosten für Möbel fallen oft weitere Kosten an, zum Beispiel für Planung, Lieferung und Montage, Beleuchtung, Akustiklösungen, Technik, Konferenzräume sowie Innenausbau wie Bodenbeläge oder Trennwände.
Zur Büroeinrichtung gehören typischerweise Arbeitsplätze mit Schreibtischen und Bürostühlen, Stauraum und Schränke, Meeting- und Konferenzbereiche, Technik wie Monitore oder Präsentationssysteme sowie zusätzliche Elemente wie Akustiklösungen, Beleuchtung und Gemeinschaftsbereiche.
Wenn Unternehmen Büromöbel kaufen, werden diese in Deutschland in der Regel über 13 Jahre abgeschrieben. Die Anschaffungskosten werden steuerlich über diesen Zeitraum verteilt. Das gilt sowohl für neue als auch für gebrauchte Büromöbel, die ein Unternehmen kauft.
In den meisten Fällen nicht. Wenn Unternehmen Büromöbel kaufen, müssen diese über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Nur kleinere Anschaffungen unterhalb der geltenden GWG-Grenze können unter bestimmten Voraussetzungen sofort steuerlich geltend gemacht werden.
Wer Büromöbel kauft, besitzt die Ausstattung dauerhaft und zahlt nach der Anschaffung keine monatlichen Mietkosten mehr. Besonders bei langfristig stabilen Büroflächen kann sich der Kauf lohnen – etwa wenn Unternehmen gebrauchte Büromöbel günstig kaufen oder Möbel aus einem Büromöbel-Abverkauf übernehmen.
Let's highlight what's already there.
"A sustainable office doesn't start with new purchases, but with appreciating what you already own. I help you bring transparency to your inventory."