Rund 70 % der Beschäftigten fühlen sich im offenen Büro durch Lärm gestört – und trotzdem ist das Großraumbüro nicht pauschal die falsche Wahl. Der Grund: Es gibt nicht das eine richtige Bürokonzept. Die entscheidende Frage lautet nie „offen oder geschlossen?", sondern „welche Form passt zu unseren Tätigkeiten, unserer Kultur und unserer tatsächlichen Anwesenheit?". Genau diese Antwort fällt leichter, wenn man die gängigen Konzepte mit ihren Stärken und Schwächen nebeneinander sieht.

Dieser Ratgeber stellt die wichtigsten Bürokonzepte als konkrete Beispiele vor – vom klassischen Zellenbüro über Kombi- und Gruppenbüro bis zu Open Space, Multispace und flexiblen Nutzungskonzepten wie Activity-Based Working und Desk Sharing. Sie sehen jeweils, wofür sich ein Konzept eignet, wo seine Grenzen liegen und für welche Teams es die richtige Wahl ist. Wie Sie aus diesen Bausteinen ein stimmiges Gesamtkonzept entwickeln, zeigt ergänzend der Ratgeber zu modernen Bürokonzepten; hier geht es um die Beispiele und die Entscheidung dazwischen.

1. Bürokonzepte verstehen: das Spektrum von geschlossen bis offen

Jedes Bürokonzept lässt sich auf einer einfachen Achse einordnen: Wie viel räumliche Trennung gibt es zwischen den Arbeitsplätzen? Am einen Ende steht das vollständig geschlossene Zellenbüro mit maximaler Ruhe und Vertraulichkeit, am anderen das vollständig offene Großraumbüro mit maximalem Austausch und maximaler Flächeneffizienz. Dazwischen liegen die spannenden Mischformen, die genau deshalb so beliebt sind, weil sie versuchen, das Beste beider Welten zu verbinden.

Diese Einordnung ist kein Werturteil – kein Punkt auf der Achse ist „besser" als ein anderer. Ein geschlossenes Büro ist nicht altmodisch und ein offenes nicht automatisch modern. Entscheidend ist allein die Passung: Wer überwiegend konzentriert und vertraulich arbeitet, ist links auf der Achse richtig aufgehoben; wer von schnellem Austausch und kurzen Wegen lebt, eher rechts. Die meisten Unternehmen stellen bei ehrlicher Betrachtung fest, dass ihr Tätigkeitsmix in der Mitte liegt – und landen deshalb bei einer Mischform. Bevor wir die ansehen, lohnt der Blick auf die klassischen Reinformen, denn sie sind die Bausteine jeder Mischung.

Wo ein Unternehmen auf dieser Achse landet, hängt von mehr ab als vom Geschmack der Geschäftsführung. Drei Kräfte ziehen daran: die Tätigkeiten (wie viel stille Konzentration steht wie viel Abstimmung gegenüber?), die Kultur (lebt das Unternehmen von Transparenz und spontanem Austausch oder von ungestörter Tiefe?) und schlicht die Immobilienkosten (offene Flächen bringen mehr Köpfe auf weniger Quadratmeter unter). Seit hybrides Arbeiten zur Norm geworden ist, kommt ein vierter Treiber hinzu: Weil selten alle gleichzeitig im Büro sind, lohnt sich starre Fläche für feste Einzelplätze immer seltener – das verschiebt fast alle Konzepte spürbar in Richtung Offenheit und Flexibilität.

Gerade weil der Trend so eindeutig in eine Richtung weist, lohnt eine Warnung: Ein Bürokonzept allein nach der aktuellen Mode zu wählen, ist genauso riskant wie am Trend vorbeizuplanen. Das offene Vorzeige-Büro mit Lounge und Tischtennisplatte nützt wenig, wenn die Hälfte des Teams täglich konzentriert Zahlen prüft und im Lärm nicht arbeiten kann. Umgekehrt verschenkt eine Kanzlei Potenzial, wenn sie aus Gewohnheit am reinen Zellenbüro festhält, obwohl längst projektbasiert in wechselnden Teams gearbeitet wird. Die folgenden Beispiele sind deshalb kein Ranking von alt zu modern, sondern ein Werkzeugkasten – jedes Konzept ist für die richtige Situation das beste.

2. Die klassischen Büroformen im Detail

Vier Grundformen prägen die Bürowelt seit Jahrzehnten. Sie unterscheiden sich nicht nur im Aussehen, sondern in der Art, wie sie Arbeit ermöglichen oder erschweren – und genau deshalb passt jede zu anderen Anforderungen.

Das Zellenbüro ist die klassische Reinform der Abgeschlossenheit: Einzel- oder Mehrpersonenbüros, meist entlang der Fassade angeordnet und über einen gemeinsamen Flur erschlossen. Sein größter Vorteil ist die Ruhe – ungestörtes, konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche sind hier jederzeit möglich, weshalb Anwaltskanzleien, Steuerberatungen, Arztpraxen und alle Tätigkeiten mit sensiblen Daten dieses Konzept schätzen. Der Preis dafür ist Flächeneffizienz und Flexibilität: Wände lassen sich nicht über Nacht versetzen, Flure verbrauchen zusätzlichen Raum, und der spontane Austausch zwischen Teams bleibt auf der Strecke, weil jeder hinter seiner Tür sitzt.

Das Großraumbüro bildet den Gegenpol. Per Definition handelt es sich um eine offene Fläche ab etwa 400 Quadratmetern ohne feste Trennwände, auf der viele Menschen gemeinsam arbeiten. Es punktet mit kurzen Wegen, schnellem Austausch und hoher Flächeneffizienz – auf gleicher Fläche finden mehr Arbeitsplätze Platz, was die Mietkosten pro Kopf senkt. Diese Vorteile kippen jedoch schnell ins Gegenteil, wenn die Akustik nicht stimmt: Lärm und fehlende Privatsphäre führen zu Ablenkung und Unruhe. Ein Großraumbüro steht und fällt deshalb mit seiner Gestaltung – worauf es dabei ankommt, vertieft der Ratgeber zum Großraumbüro einrichten.

Das Gruppenbüro liegt bewusst zwischen diesen Extremen. Es ist für bis zu rund 25 Arbeitsplätze ausgelegt – ab 400 Quadratmetern spricht man definitionsgemäß vom Großraumbüro – und beherbergt typischerweise ein Team, das thematisch eng zusammenarbeitet. So verbindet es die kurzen Wege des offenen Büros mit einer überschaubaren, weniger anonymen Atmosphäre. Das Kombibüro schließlich kombiniert kleine, oft verglaste Einzelbüros, die ringförmig um eine gemeinsame Mittelzone gruppiert sind. Jeder hat seinen geschlossenen Raum für konzentriertes Arbeiten, findet aber wenige Schritte entfernt die Gemeinschaftsfläche für Austausch, Besprechungen und gemeinsame Ressourcen. Diese Balance aus Rückzug und Nähe macht das Kombibüro zu einem der durchdachtesten klassischen Konzepte – allerdings um den Preis eines höheren Planungsaufwands.

Die folgende Übersicht stellt die Formen mit ihren Stärken, Schwächen und idealen Einsatzfeldern gegenüber:

In Reinform trifft man diese vier Formen heute allerdings immer seltener an. Das liegt auch daran, dass jede ihre Schwäche mit der Zeit deutlich zeigt: Das Zellenbüro verschenkt Fläche und erschwert die Zusammenarbeit über Teamgrenzen hinweg, das reine Großraumbüro erkauft seine Effizienz mit Lärm und Konzentrationsverlust. Besonders die vermeintliche Sparlogik des Großraums trügt: Die niedrigeren Quadratmeterkosten pro Kopf sind real, verpuffen aber, sobald Ablenkung und Unzufriedenheit die Produktivität drücken oder gute Leute wegen der Arbeitsatmosphäre kündigen. Aus genau dieser Erkenntnis sind die modernen Mischformen entstanden, die die Stärken kombinieren und die Schwächen gezielt entschärfen.

3. Open Space & Multispace: die moderne Weiterentwicklung

Die meisten zeitgemäßen Büros gehören keiner der reinen klassischen Formen mehr an, sondern einer ihrer Weiterentwicklungen. Das Open-Space-Büro ist die wichtigste davon. Anders als das reine Großraumbüro setzt es nicht auf gleichförmige Offenheit, sondern gliedert die Fläche in Zonen – etwa für Teamarbeit, für Besprechungen und für ruhiges, konzentriertes Arbeiten. Damit reagiert es genau auf die Schwäche des klassischen Großraums: Statt alle in denselben Lärm zu setzen, bekommt jede Tätigkeit ihren passenden Ort. Open Space steht so für Transparenz, Flexibilität und eine kommunikative, kreative Atmosphäre, ohne die Konzentration völlig zu opfern.

Noch einen Schritt weiter geht das Multispace-Konzept. Es kombiniert offene, häufig fensternahe Arbeitsplätze mit geschlossenen, oft teilverglasten Räumen für Fokusarbeit, vertrauliche Gespräche und Videocalls. Das Multispace ist damit die konsequente Antwort auf das hybride Arbeiten: Weil ohnehin nicht alle gleichzeitig vor Ort sind und die Anwesenden sehr unterschiedliche Dinge tun, braucht es eine Vielfalt an Settings statt einer einheitlichen Schreibtischlandschaft. Genau deshalb gilt das Multispace vielen als das Bürokonzept der Gegenwart – es bildet die Realität moderner Wissensarbeit am ehesten ab. Wer das Konzept noch weiter in Richtung Selbstbestimmung und Kultur denkt, landet beim New-Work-Bürokonzept; wohin sich Büros darüber hinaus entwickeln, zeigt der Ausblick auf das Bürokonzept der Zukunft.

Inspiration aus der Praxis: Was ein Multispace konkret ausmacht, sind weniger die Schreibtische als die ergänzenden Elemente dazwischen. Telefonboxen und kleine Einzelkabinen fangen Calls und kurze Fokusphasen ab, ohne dass jemand einen ganzen Raum blockiert. Think Tanks – kleine, schallgedämmte Besprechungsräume für zwei bis vier Personen – ersetzen den ständig überbuchten großen Konferenzraum. Eine Lounge oder Kaffeeküche wird zur informellen Begegnungszone, in der die spontanen Gespräche stattfinden, die im starren Großraum gerade nicht entstehen. Hinzu kommen Begrünung als natürlicher Raumteiler und Schallschlucker sowie eine bewusste Materialwahl aus Teppich, Holz und Textil, die Nachhall nimmt und Wärme schafft.

Damit ein offenes Konzept funktioniert, müssen diese Elemente jedoch einem Plan folgen statt dekorativ verstreut zu sein. Die Zonen brauchen eine Logik – laute Bereiche zusammen, ruhige abseits der Laufwege – und ein durchdachtes Akustikkonzept, das den Schall dort dämpft, wo er entsteht. Fehlt dieser Plan, bleibt vom schönen Open Space im Alltag nur ein lauter Großraum mit ein paar Pflanzen. Genau hier entscheidet sich, ob ein Konzept im Hochglanzprospekt oder im echten Arbeitsalltag überzeugt.

4. Nutzungskonzepte statt Raumformen: Activity-Based Working & Desk Sharing

Die Büroform beschreibt, wie der Raum gebaut ist – das Nutzungskonzept beschreibt, wie er belegt wird. Beide Ebenen lassen sich frei kombinieren, und gerade hier liegt der größte Hebel moderner Bürokonzepte. Beim Activity-Based Working gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr; stattdessen wählen die Mitarbeitenden je nach Tätigkeit die passende Zone – den ruhigen Fokusplatz für die Konzeptarbeit, den Teamtisch fürs gemeinsame Brainstorming, die Telefonbox für den Call. Das setzt voraus, dass für jede Tätigkeit genug passende Plätze existieren, und es verlangt einen Kulturwandel weg vom eigenen, personalisierten Schreibtisch.

Eng verwandt ist das Desk Sharing (auch Hot Desking): Es gibt bewusst weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende, weil ohnehin nie alle gleichzeitig anwesend sind. Wie stark man Plätze einsparen kann, beschreibt die Desk-Sharing-Quote – das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitenden. Eine Quote von 0,7 bedeutet etwa 70 Plätze für 100 Mitarbeitende und damit rund 30 % weniger Schreibtische, was sich direkt in geringeren Flächen- und Mietkosten niederschlägt. Die folgenden Kennzahlen ordnen diesen Trend ein:

So setzen Sie es um: Desk Sharing funktioniert nur mit klaren Spielregeln. Ein Clean-Desk-Prinzip sorgt dafür, dass Plätze am Abend leer und am Morgen frei nutzbar sind; persönliche Dinge wandern in abschließbare Locker; und ein einfaches Buchungssystem verhindert die morgendliche Platzsuche. Wichtig ist außerdem ein realistischer Puffer für Anwesenheitsspitzen – wer die Quote zu sportlich ansetzt, erzeugt Frust, wenn an Präsenztagen die Plätze knapp werden. Richtig kalibriert verbindet Desk Sharing Kostenersparnis mit der Flexibilität, die hybride Teams ohnehin brauchen.

Die größte Hürde bei Activity-Based Working und Desk Sharing ist selten die Technik, sondern die Gewohnheit. Der eigene, personalisierte Schreibtisch mit Familienfoto und Lieblingstasse ist für viele ein Stück Identität – ihn aufzugeben, fühlt sich zunächst wie ein Verlust an. Erfolgreiche Umstellungen nehmen dieses Bedürfnis ernst: Sie schaffen persönliche Locker, bieten genug Vielfalt an Plätzen, damit niemand schlechter sitzt als vorher, und kommunizieren offen, warum die Veränderung kommt. Wird das Thema dagegen als reine Sparmaßnahme über die Köpfe hinweg verordnet, kippt die Stimmung – und das beste Raumkonzept scheitert an der Kultur. Flexible Nutzungskonzepte sind deshalb immer auch ein Change-Projekt, nicht nur ein Möbelthema.

5. Welches Konzept passt zu wem?

Die Wahl des richtigen Konzepts ist weniger eine Geschmacks- als eine Analysefrage. Sie ergibt sich fast von selbst, wenn man drei Dinge ehrlich beantwortet: Welche Tätigkeiten überwiegen, wie viel Vertraulichkeit ist nötig, und wie viele Menschen sind tatsächlich gleichzeitig vor Ort? Aus diesen Antworten lässt sich das passende Konzept ableiten – und in den allermeisten Fällen ist es keine Reinform, sondern eine Mischung.

Als grobe Orientierung hilft die folgende Zuordnung typischer Bedarfslagen zu den passenden Konzepten. Sie ersetzt keine individuelle Planung, zeigt aber, in welche Richtung die Entscheidung jeweils läuft:

Auffällig ist, dass sich diese Konzepte nicht ausschließen, sondern kombinieren lassen: Ein Multispace kann Desk Sharing als Belegungsmodell nutzen, ein Open Space kann einzelne Zellenbüros für vertrauliche Aufgaben enthalten. Genau diese Kombinierbarkeit macht die moderne Büroplanung so vielseitig – und erklärt, warum die Beispiele aus diesem Ratgeber selten in Reinform, sondern meist als durchdachte Mischung auftreten.

Ein Blick auf verschiedene Branchen macht das greifbar. Eine Kreativagentur lebt von spontanem Austausch und sichtbarer Zusammenarbeit – hier dominieren offene Team- und Projektflächen, ergänzt um wenige Rückzugsräume. Eine Anwalts- oder Steuerkanzlei arbeitet mit vertraulichen Mandantengesprächen und tiefer Konzentration und bleibt deshalb näher am Zellen- oder Kombibüro. Ein Tech-Unternehmen mit hohem Homeoffice-Anteil setzt auf ein Multispace mit Desk Sharing, weil ohnehin selten alle da sind. Und ein Vertriebs- oder Service-Team, das viel telefoniert, braucht vor allem schallgedämmte Call-Bereiche, egal in welcher Grundform. Dasselbe Spektrum an Konzepten führt also je nach Tätigkeit zu ganz unterschiedlichen Lösungen – und genau das ist der Grund, warum man Beispiele nie blind kopieren, sondern immer auf den eigenen Bedarf übersetzen sollte.

6. Von der Inspiration zur Umsetzung

Die hier vorgestellten Beispiele sind der Ausgangspunkt, nicht das Ziel. Aus ihnen ein konkretes, zum eigenen Unternehmen passendes Bürokonzept zu entwickeln, ist ein eigener Prozess – von der Bedarfsanalyse über die Zonierung bis zur Pilotfläche. Diesen Weg beschreibt der Ratgeber zu modernen Bürokonzepten Schritt für Schritt; er ist die natürliche Fortsetzung dieser Beispielsammlung.

Ein letzter, wichtiger Gedanke: Kein Bürokonzept ist für die Ewigkeit gemacht. Tätigkeiten, Teamgrößen und Arbeitsweisen ändern sich, und ein gutes Konzept ist flexibel genug, um mitzuwachsen. Modulare Möbel, bewegliche Trennelemente und ein Belegungsmodell, das sich anpassen lässt, halten das Büro lebendig. Für die professionelle Planung und Umsetzung bündelt die Büroplanung alle Leistungen aus einer Hand – von der Konzeptauswahl bis zum fertigen Raum.

Ein Faktor entscheidet dabei besonders häufig über Erfolg oder Misserfolg: die frühe Einbindung der Mitarbeitenden. Wer die Menschen, die später in den Räumen arbeiten, von Anfang an befragt und einbezieht, erfährt nicht nur, welche Tätigkeiten welchen Raum brauchen, sondern schafft zugleich Akzeptanz für die Veränderung. Konzepte, die am Reißbrett über die Köpfe hinweg entstehen, scheitern dagegen oft an der Realität – etwa wenn die teure Fokuszone leer bleibt, während sich vor den zwei Telefonboxen Schlangen bilden. Beispiele anderer Unternehmen sind als Inspiration wertvoll, ersetzen aber nie den Blick auf die eigenen Leute.

Genauso wichtig ist, den Erfolg nach dem Einzug zu überprüfen. Eine kurze Befragung nach einigen Wochen und die Beobachtung, welche Zonen tatsächlich genutzt werden und welche nicht, zeigen schnell, wo nachgesteuert werden muss. Ein modernes Bürokonzept ist eben kein einmaliges Projekt mit festem Enddatum, sondern ein lernendes System, das sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt – genau das unterscheidet ein Büro, das nur auf dem Papier gut aussieht, von einem, in dem Menschen wirklich gern und produktiv arbeiten.

7. Häufige Fragen zu modernen Bürokonzepten

Welche Bürokonzepte gibt es?

Zu den klassischen Büroformen zählen das Zellenbüro, das Gruppenbüro, das Kombibüro und das Großraumbüro. Als moderne Weiterentwicklungen kommen Open-Space- und Multispace-Konzepte hinzu, die offene und geschlossene Zonen kombinieren. Auf der Nutzungsebene ergänzen Activity-Based Working und Desk Sharing diese Raumformen.

Was ist der Unterschied zwischen Großraumbüro und Multispace?

Das Großraumbüro ist eine durchgehend offene Fläche ohne feste Trennwände. Das Multispace gliedert die Fläche dagegen bewusst in unterschiedliche Zonen und ergänzt die offenen Arbeitsplätze um geschlossene Räume für Fokusarbeit, vertrauliche Gespräche und Videocalls. Multispace ist damit die Antwort auf die Schwächen des reinen Großraums.

Was bedeutet Desk Sharing und für wen lohnt es sich?

Beim Desk Sharing gibt es weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende, da selten alle gleichzeitig vor Ort sind. Die Desk-Sharing-Quote (z. B. 0,7) gibt das Verhältnis an. Es lohnt sich vor allem bei hoher Homeoffice- bzw. Hybrid-Quote und kann rund 30 % der Schreibtische und der zugehörigen Fläche einsparen – vorausgesetzt, es gibt klare Spielregeln wie ein Clean-Desk-Prinzip.

Welches Bürokonzept passt zu meinem Unternehmen?

Das hängt vom Tätigkeitsmix, dem Bedarf an Vertraulichkeit und der tatsächlichen Anwesenheit ab. Viel konzentrierte oder vertrauliche Arbeit spricht für geschlossene Formen, viel Austausch für offene; gemischte, hybride Arbeit führt meist zu einem Multispace. Eine ehrliche Analyse dieser drei Punkte – idealerweise mit gemessenen Anwesenheitsdaten – zeigt die Richtung.

Wie viel Fläche braucht ein Arbeitsplatz je nach Konzept?

Als Richtwert nennt die ASR A1.2 etwa 8–10 m² je Arbeitsplatz im Einzel-/Zellenbüro und 12–15 m² im Großraumbüro, wobei dort zusätzliche Verkehrs- und Abstandsflächen enthalten sind. Über Desk Sharing lässt sich die insgesamt benötigte Fläche unabhängig von der Form deutlich reduzieren.

8. Fazit: die richtige Mischung statt der einen Form

Die wichtigste Erkenntnis aus all diesen Beispielen ist zugleich die befreiendste: Es gibt kein universell bestes Bürokonzept. Das Zellenbüro ist nicht überholt und das Großraumbüro nicht per se modern – jede Form hat ihre Berechtigung, sobald sie zur Tätigkeit passt. Die spannenden Lösungen entstehen heute fast immer in der Mitte, als durchdachte Mischung aus offenen und geschlossenen Bereichen, ergänzt um ein flexibles Belegungsmodell.

Wer die vorgestellten Konzepte als Baukasten begreift, statt nach der einen perfekten Vorlage zu suchen, trifft die beste Entscheidung: ein Büro, das die eigenen Tätigkeiten unterstützt, die Kultur abbildet und sich anpassen lässt, wenn sich die Anforderungen ändern. Der nächste Schritt ist, aus der Inspiration einen konkreten Plan zu machen – und genau dort setzt die eigentliche Konzeptentwicklung an.

Quellenverzeichnis

1. aconsea: Bürokonzepte im Vergleich. https://aconsea.com/buerokonzepte-im-vergleich
2. Lech Büroplanung: Büroformen im Vergleich. https://lech-bueroplanung.de/blog/bueroformen/
3. buero-wissen.de: Büroformen im Vergleich – welcher Bürotyp? https://buero-wissen.de/bueroformen-im-vergleich-welcher-buerotyp/
4. b-k-p: Multispace Büro – Wissenswertes zum Bürokonzept. https://www.b-k-p.net/wissen/multispace-buero
5. Flexopus: Desk Sharing – Definition und Quote. https://www.flexopus.com/new-work-lexikon/desk-sharing
6. Karrierebibel: Büroformen im Überblick. https://karrierebibel.de/bueroformen/
7. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA): ASR A1.2 – Raumabmessungen und Bewegungsflächen. https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/ASR-A1-2.html