Digitale Inventarisierung.
Mit unserer digitalen Inventarisierung schaffen Sie die Grundlage für jede nachhaltige Bürotransformation. Ob Weiternutzung, Verkauf oder Aufbereitung: Sie erhalten volle Transparenz über Ihren Bestand, dessen Zustand und die erforderliche Logistik.
Interne Weiternutzung nach Aufbereitung- ⌀ 42% höhere Ankaufsangebote
- ⌀ 29% bessere Wiederverwertungsrate
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen bereits auf Fenyx.
Führende Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben sich für nachhaltige Bürolösungen von Fenyx entschieden und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.
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Kosteneinsparung durch digitale Inventarisierung.
Mit der Fenyx Software treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Daten und fachlicher Bewertung.
Jede Transformation beginnt mit Klarheit.
Eine vollständige Inventarisierung bildet die Grundlage für gezielte Weiterverwendung, fundierte Investitionsentscheidungen und ESG-konforme Maßnahmen.
Fenyx begleitet Sie vom ersten erfassten Möbelstück bis zur operativen Umsetzung. So vermeiden Sie Fehlkäufe, unnötige Entsorgung und Zeitverluste.
Bestand erfassen. Chancen erkennen.
Unsere Software macht Ihren Bestand sichtbar und nutzbar.
Sie planen mit vorhandenen Möbeln, beauftragen Aufbereitungen und bereiten Weiterverkäufe mit verkaufsstarken Exposés professionell vor – alles auf einer strukturierten Datenbasis. Für maximale Weiternutzung und minimale Wertverluste.
Transparenz über jedes Möbelstück.
Wir erfassen Ihre Bestände systematisch mit Bilddokumentation, Standortdaten und allen relevanten Produktinformationen.
Optional binden wir QR-Codes und bestehende Dokumente direkt ein.
Das Ergebnis: eine zentrale, belastbare Inventarbasis – standortübergreifend nutzbar.
Qualität objektiv bewertet.
Wir prüfen Ästhetik und Funktion jedes einzelnen Möbelstücks und klassifizieren den Zustand transparent und nachvollziehbar. So erkennen Sie sofort, welche Möbel weitergenutzt, aufbereitet oder ersetzt werden sollten. Die Aufbereitung erfolgt bedarfsgerecht - von Reparaturen über den Komponententausch bis zur professionellen Reinigung.
Planung, Umzug oder Verkauf.
Wir erfassen die logistischen Rahmenbedingungen vor Ort – darunter Laufwege, Aufzugsmaße, Anlieferzonen und weitere relevante Faktoren.
Auf dieser Basis erhalten Sie direkt belastbare Angebote unserer Partner für Räumung, Umzug oder Weiterverwertung.
Unser Ampelsystem für eine konsequente Kategorisierung der Warenzustände.
Unser System dient als transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Prozesse.
Grün.
Artikel sind funktional vollständig intakt und weisen keine ästhetischen Mängel auf. Für die Weiterverwendung wird lediglich eine professionelle Reinigung empfohlen.
Gelb.
Artikel sind funktional vollständig intakt und haben ästhetische Gebrauchsspuren. Für die Weiterverwendung sind eine professionelle Reinigung und vereinzelt Reparaturen notwendig.
Rot.
Artikel sind (teilweise) funktional defekt und haben starke ästhetische Gebrauchsspuren. Für die Weiterverwendung sind umfassende Reinigungs-, Reparatur-und Aufarbeitungs-Schritte notwendig.
In 6 Schritten zur digitalen Übersicht.
01. Unverbindliche Erstberatung.
Dieser Termin dient dazu, alle relevanten Aspekte Ihres Projekts zu erfassen, damit wir ein passgenaues Angebot für Ihre Bedürfnisse erstellen können. Ihre Angaben helfen uns, den Ablauf sowie die organisatorischen Rahmenbedingungen optimal vorzubereiten.
02. Angebot & Beauftragung.
Unsere Experten erstellen auf Basis der Erstberatung und der Flächenpläne Ihrer Fläche oder Ihres Gebäudes ein passgenaues Angebot inklusive eines Vorschlags für die logistische Umsetzung. Unsere Kalkulation ist transparent und jederzeit nachvollziehbar.
03. Aufnahme.
Wir sind innerhalb von zwei Wochen nach Beauftragung europaweit startbereit. Unsere Experten beginnen mit der systematischen Erfassung Ihres Inventars und achten dabei auf die korrekte Raumzuordnung sowie auf individuelle Anforderungen. Neben der fachgerechten Modellerkennung führt unser Team eine detaillierte Analyse von Funktionalität und Ästhetik durch.
04. Konsolidierung.
Nach der Datenerfassung benötigen wir fünf Werktage zur Konsolidierung und Aufbereitung der Daten. So stellen wir sicher, dass das Ergebnis optimal für die geplanten Folgeschritte wie Umzug, Aufbereitung, Veräußerung oder Neuplanung vorbereitet ist.
05. Expertenempfehlung.
Mit der Übergabe der Bestandsliste erhalten Sie in einem abschließenden Termin unsere Einschätzung zum Marktwert und zur Wiederverkaufswahrscheinlichkeit Ihres Bestands. Daraus lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
06. Zentralisierte Einsicht & Steuerung.
Alle relevanten Teams im Facility-Management, in der Planung, im Einkauf und im Controlling erhalten individuelle Zugänge mit anpassbaren Rollenrechten. In der Software können sie weitere Dienstleistungen wie Aufbereitung oder externe Veräußerung direkt beauftragen und so die nachhaltige Transformation aktiv steuern.
Intuitive Funktionen wie der Export der Bestandsliste in verschiedenen Datenformaten stehen jederzeit zur Verfügung und gewährleisten maximale Flexibilität.
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Die Basis für den reibungslosen Verkauf an Mitarbeiter.
Nutzen Sie die digitale Inventarisierung mit Fenyx, um hochwertige Möbel professionell und mit minimalem Aufwand an Ihre Mitarbeiter zu veräußern.
Unsere Kunden setzen neue Standards für Nachhaltigkeit.
Führende Unternehmen aus diversen Branchen und mit individuellen Anforderungen setzen auf die Zusammenarbeit mit Fenyx.
Inventarisierung
Internationales Consulting Unternehmen
In Vorbereitung auf die Fusion von vier Standorten in Berlin wurde Fenyx mit dem Ziel beauftragt, die Datengrundlage für die Planung mit Bestand und optimale Veräußerung zu schaffen. +3.400 Möbel wurden auf Basis der Bestandsaufnahme weiterverwertet.
Häufige Fragen
Die Dauer einer digitalen Inventarisierung hängt von der Größe des Büros und der Anzahl der Möbel ab. Durch strukturierte Prozesse und digitale Erfassung von Büromöbeln können auch größere Büroflächen meist innerhalb kurzer Zeit vollständig inventarisiert werden.
Die Kosten für eine Inventarisierung Dienstleistung hängen von Faktoren wie Fläche, Anzahl der Möbel und gewünschter Datentiefe ab. Eine professionelle digitale Inventarisierung von Büromöbeln schafft Transparenz über bestehende Assets und bildet die Grundlage für Entscheidungen zu Nutzung, Verkauf oder Weiterverwertung und kann so Beschaffungskosten für Möbel um durchschnittlich 50% senken.
Unter Inventarisierung versteht man die systematische Erfassung aller Möbel und Arbeitsplatzausstattungen eines Unternehmens. Bei einer digitalen Inventarisierung werden Büromöbel, Ausstattung und weitere Assets strukturiert dokumentiert und in einer digitalen Datenbank erfasst.
Bei der digitalen Inventarisierung werden alle Möbelstücke vor Ort erfasst und mit digitalen Kennzeichnungen wie QR-Codes versehen. Die Daten werden in einer zentralen Plattform gespeichert und ermöglichen so ein transparentes Asset Tracking im Büro.
Eine digitale Inventarisierung schafft Transparenz über vorhandene Möbel und Büroassets. Unternehmen erhalten eine verlässliche Datengrundlage für Büroplanung, Flächenoptimierung, Wiederverkauf oder Büroauflösungen und können ihre Büroausstattung effizienter verwalten.
Lassen Sie uns sichtbar machen, was bereits da ist.
"Ein nachhaltiges Büro beginnt nicht beim Neukauf, sondern bei der Wertschätzung dessen, was man bereits besitzt. Ich helfe Ihnen dabei, Transparenz in Ihren Bestand zu bringen."