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Workspace Analytics.
Mit unserer Arbeitsplatzanalyse erfassen wir, wie Ihre Flächen wirklich genutzt werden – und was Ihre Teams wirklich brauchen. Daraus entwickeln wir transparente, nachhaltige und kostenbewusste Raumkonzepte, die sich an Ihrer Vision orientieren – nicht an Standardlösungen.
So gestalten Sie Flächen effizienter, fördern Produktivität und schaffen ein Arbeitsumfeld, das nachhaltig, wirtschaftlich und insbesondere mitarbeiterorientiert ist.
Unterschätzte Potenziale in Ihrer Bürofläche werden sichtbar und in greifbare Handlungsfelder übersetzt, um Räume effektiver zu gestalten.
Ein Büro ist nur dann nachhaltig, wenn es aktiv und effizient genutzt wird. Ein durchweg leerer Arbeitsplatz ist auch dann nicht nachhaltig, wenn er Refurbished beschafft wird.
Gezielte Analysen ermöglichen es, Über-kapazitäten zu vermeiden und signifikante Einsparungen bei der Flächen- und Möblierungsplanung zu realisieren.
Workspace Analytics bei FENYX bedeutet: Datenbasiertes Verstehen anstelle von Bauchgefühl. Wir analysieren, wie Ihre Teams wirklich arbeiten – basierend auf der Raumnutzung, Ihren Arbeitsmodellen und der allgemeinen Unternehmenskultur. Daraus leiten wir konkrete Handlungsempfehlungen für Flächennutzung, Möblierung und zukünftige Raumstrategien ab und stellen Szenarien hinsichtlich der Kosten und Ihres CO₂-Fußabdrucks auf.
Wir starten mit einem unverbindlichen Erstgespräch und klären gemeinsam die Rahmenbedingungen und Ziele Ihrer Anfrage. Nutzen Sie die Möglichkeit, alle Fragen und Sonderwünsche mit unserem Experten-Team zu klären.
Wir stellen Ihnen auf Basis der der Gespräche mit Ihnen, den Eindrücken vor Ort, und unserer Erfahrung aus aus +90 Projekten eine auf Sie und Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Projektskizze vor. Dies kann sowohl virtuell, als auch vor-Ort geschehen.
Die Bausteine dieser Skizze richten sich nach Ihren Zielen und umfassen die Art der Datenerfassung, die Art der Analysen, den Zeithorizont, sowie die weitere Nutzung der Daten für darauffolgende Schritte. Das Ergebnis: ein realistisches, datenbasiertes Zielbild für Ihre Flächennutzung.
Nach der Beauftragung führen wir die Datenerfassung durch. Unsere Instrumente hier sind von uns vorbereitete und durchgeführte Workshops mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren relevanten Teams, sowie anonymisierte Mitarbeiterbefragungen.
Basis der Analyse entwickeln wir konkrete Anforderungsprofile – passend zur Vision, Mission und Kultur Ihres Unternehmens.
Diese übermitteln wir an passende Möbelhersteller und evaluieren Optionen entlang von Nachhaltigkeit, Budget, Lieferfähigkeit und Design. So entsteht ein transparenter, umsetzbarer Plan für Ihre langfristige Büroentwicklung.
Wir analysieren alle Datenpunkte und stellen Ihnen die wichtigsten Erkenntnisse in einem Termin vor. Auf Basis dieser Ergebnisse können optional weitere Daten erfasst werden, um offene Fragen zielgerichtet zu beantworten.
Dieser Feedback-Loop wird beliebig oft wiederholt, bis alle Aspekte hinreichend durchleuchtet werden.
Wir übersetzen Ihre Daten in konkrete Anforderungsprofile und Handlungsfelder – passend zu Ihrer Vision, Mission und Kultur. Darüberhinaus entwickeln wir verschiedene Szenarien für Ihr weiteres Vorgehen und vergleichen diese auf relevante Metriken wie die verbundenen Kosten und Ihr CO₂-Fußabdruck.
Alle erfassten Daten, Analysen, und die daraus resultierenden Anforderungsprofile und Handlungsfelder werden in einer Präsentation aufbereitet und Ihnen zur Verfügung gestellt.
Lernen Sie unser refurbished Portfolio kennen und schauen Sie, inwiefern qualitativ hochwertige Möbel aus dem Zweitmarkt Ihre Bedürfnisse erfüllen können.
Eine Zusammenarbeit mit Fenyx im Bereich Workspace Analytics führt zu greifbaren Verbesserungen: Sie nutzen Ihre Flächen effizienter, sparen Kosten und schaffen ein Umfeld, das Mitarbeitende motiviert und bindet.
Durch abgestimmte Raumstrukturen werden Produktivität und Fokus gefördert, während individuelle Anforderungen der Mitarbeitenden berücksichtigt werden.
Das Ergebnis: nachhaltige Strukturen, die Ihr Unternehmen zukunftssicher machen.
Wer Büroflächen ohne fundierte Daten gestaltet, riskiert Leerstand, ineffiziente Prozesse und hohe Folgekosten. Ohne Workspace Analytics fehlen die Grundlagen für Entscheidungen, die wirklich wirken. Fenyx liefert die nötige Transparenz – für Arbeitsumgebungen, die funktionieren.
Einblicke in datenbasierte Arbeitswelten, die wirklich funktionieren.
Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.
Sie haben Fragen zu unserem datenbasierten Ansatz der Büroplanung? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Workspace Analytics. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, kontaktieren Sie uns gerne direkt – unser Expertenteam berät Sie unverbindlich.
Ja, Flexibilität ist ein zentraler Bestandteil unserer Planung. Wir gestalten Ihre Büroräume so, dass sie leicht an neue Anforderungen, wie z. B. Wachstum oder geänderte Arbeitsprozesse, angepasst werden können. Durch modulare Möbel und flexible Raumkonzepte bleiben Sie auch in Zukunft flexibel.
Die größten Risiken bei der Bürogestaltung liegen in der fehlerhaften Planung, die zu ineffizienter Raumnutzung, schlechter Ergonomie und unnötigen Kosten führen kann. Tonic Spaces minimiert diese Risiken durch eine fundierte Beratung und Planung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere erfahrenen Designer und Planer berücksichtigen Ergonomie, Flexibilität und Funktionalität, um eine langfristige, zukunftssichere Lösung zu schaffen.
Die Dauer eines Projekts hängt von der Größe und Komplexität ab. In der Regel benötigen wir nach Abschluss der Analyse- und Konzeptionsphase etwa 2-4 Wochen, um die Möbel zu liefern und das neue Büro fertigzustellen. Wir legen großen Wert darauf, den Zeitplan in enger Abstimmung mit Ihnen zu gestalten und Verzögerungen zu vermeiden. Die Planung mit refurbished Büromöbeln hat den signifikanten Vorteil, dass keine Möbel neu produziert werden müssen. Dementsprechend können wir auf Wunsch innerhalb von 5 Werktagen liefern.
Bei Fenyx passen wir Workspace Analytics individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – unabhängig von Größe oder Branche. Unser Ansatz ermöglicht es, spezifische Herausforderungen wie ineffiziente Flächennutzung oder sich ändernde Arbeitsweisen gezielt anzugehen. Besonders Unternehmen, die nachhaltige Lösungen suchen oder hybride Arbeitsmodelle integrieren möchten, profitieren von unserer datenbasierten Analyse. Mit Fenyx erhalten Sie nicht nur Zahlen, sondern praxisorientierte Lösungen, die Ihre Arbeitswelt langfristig verbessern.
Workspace Analytics bei Fenyx liefert präzise Daten zur aktuellen Nutzung Ihrer Büroflächen, Auslastungsraten einzelner Bereiche und Optimierungspotenziale für Arbeitsumgebungen. Die Ergebnisse umfassen detaillierte Berichte über Flächeneffizienz, Bewegungsmuster und Raumanforderungen, die direkt in ein maßgeschneidertes Bürokonzept umgesetzt werden können. Zudem geben die Analysen Aufschluss darüber, wie hybride Arbeitsmodelle oder nachhaltige Lösungen besser integriert werden können, um langfristig eine produktive und ressourcenschonende Arbeitswelt zu schaffen.