Workspace Analytics & Bürokonzept.

Mit unserer Arbeitsplatzanalyse erfassen wir, wie Ihre Flächen wirklich genutzt werden und was Ihre Teams wirklich brauchen. Daraus entwickeln wir transparente, nachhaltige und kostenbewusste Raumkonzepte, die sich an Ihrer Vision orientieren – nicht an Standardlösungen.

  • Büroplanung auf datenbasierter Anforderungsanalyse
  • Auswertung von Raumnutzung und Arbeitsgewohnheiten
  • Nachhaltige und Mitarbeiterorientierte Handlungsfelder als Ergebnis
Workspace Analytics & Bürokonzept.

Nachhaltigkeit entsteht durch Nutzung.

So gestalten Sie Flächen effizienter, fördern Produktivität und schaffen ein Arbeitsumfeld, das nachhaltig, wirtschaftlich und mitarbeiterorientiert ist.

Optimierte Flächennutzung

Unterschätzte Potenziale in Ihrer Bürofläche werden sichtbar, Laufwege werden kürzer, Räume werden effektiver gestaltet: Platz für das schaffen, was wirklich wichtig ist.

Nachhaltigkeit braucht Leben

Ein Büro ist erst nachhaltig, wenn es aktiv und effizient genutzt wird. Ein leerer Arbeitsplatz ist auch dann nicht nachhaltig, wenn er refurbished beschafft wird.

Kosteneffizienz durch Daten

Gezielte Analysen ermöglichen es, Überkapazitäten zu vermeiden und signifikante Einsparungen bei der Flächen- und Möblierungsplanung zu realisieren.

Klare Grundlagen smarter Büroentscheidungen.

Workspace Analytics bei Fenyx bedeutet: Datenbasiertes Verstehen anstelle von Bauchgefühl. Wir analysieren, wie Ihre Teams wirklich arbeiten – basierend auf der Raumnutzung, Ihren Arbeitsmodellen und der allgemeinen Unternehmenskultur.

Daraus leiten wir konkrete Handlungsempfehlungen für Flächennutzung, Möblierung und zukünftige Raumstrategien ab und stellen Szenarien hinsichtlich der Kosten und Ihres CO2-Fußabdrucks auf.

Three men collaborating at a table in a bright office, with one writing on a notepad and a screen displaying diagrams in the background.

In 6 Schritten zum Fundament Ihrer Arbeitsplatzstrategie.

01. Unverbindliche Beratung.

Wir klären gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch Rahmenbedingungen und Ziele. Nutzen Sie die Möglichkeit, alle Fragen und Sonderwünsche mit unserem Experten-Team zu erörtern.

02. Projektplan.

Auf Basis unserer Gespräche, der Eindrücke vor Ort und der Erfahrung aus +150 Projekten entwickeln wir eine maßgeschneiderte Projektskizze – virtuell oder vor Ort.

Das Ergebnis ist ein realistisches, datenbasiertes Zielbild für die Flächennutzung.

03. Datenerfassung.

Nach Projektstart erheben wir die relevanten Daten in Workshops und anonymisierten Mitarbeiterbefragungen.

Daraus leiten wir klare Anforderungen ab und bewerten geeignete Lösungen nach Nachhaltigkeit, Budget, Lieferfähigkeit und Design. So entsteht ein transparenter, tragfähiger Plan für Ihre langfristige Büroentwicklung.

04. Datenanalyse und Vorstellung.

Wir analysieren alle Datenpunkte und stellen Ihnen die wichtigsten Erkenntnisse vor. Auf Grundlage dieser Ergebnisse können optional weitere Daten erfasst werden, um offene Fragen zielgerichtet zu beantworten.

05. Handlungsfelder.

Wir übersetzen Ihre Daten in konkrete Anforderungen und Handlungsempfehlungen – passend zu Ihrer Vision, Mission und Kultur. Ergänzend entwickeln wir verschiedene Szenarien für Ihr weiteres Vorgehen und vergleichen diese auf relevante Metriken wie die verbundenen Kosten und den CO2-Fußabdruck.

06. Endergebnis.

Alle erfassten Daten, Analysen, und die daraus resultierenden Anforderungen und Handlungsempfehlungen werden in einer Präsentation aufbereitet und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Sie kennen bereits Ihre Anforderungen?

Lernen Sie unser refurbished Portfolio kennen und schauen Sie, inwiefern qualitativ hochwertige Möbel aus dem Zweitmarkt Ihre Bedürfnisse erfüllen können.

Two women collaborating at a white table with laptops in a modern office space.

Erkenntnisse, die Ihre Arbeitswelt verändern und Mitarbeiter binden.

Eine Zusammenarbeit mit Fenyx im Bereich Workspace Analytics führt zu greifbaren Verbesserungen: Sie nutzen Ihre Flächen effizienter, sparen Kosten und schaffen ein Umfeld, das Mitarbeitende motiviert und bindet.

Durch abgestimmte Raumstrukturen werden Produktivität und Fokus gefördert, während individuelle Anforderungen der Mitarbeitenden berücksichtigt werden.

Das Ergebnis: nachhaltige Strukturen, die Ihr Unternehmen zukunftssicher machen.

Two men sitting at a white conference table looking at a large screen displaying architectural floor plans and design layouts.

Lassen Sie Ihr Potenzial nicht ungenutzt.

Wer Büroflächen ohne fundierte Daten gestaltet, riskiert Leerstand, ineffiziente Prozesse und hohe Folgekosten. Ohne Workspace Analytics fehlen die Grundlagen für Entscheidungen, die wirklich wirken. Fenyx liefert die nötige Transparenz – für Arbeitsumgebungen, die funktionieren.

Young man with curly hair wearing a black Fenyx t-shirt writing on a clipboard in a hallway.

Workspace Analytics in der Praxis.

Einblicke in datenbasierte Arbeitswelten, die wirklich funktionieren.

Planung / Workspace Analytics

The Nunatak Group

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.

80
Refurbished Möbel
5.096 kg
CO₂ Emissionen gespart
49 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Workspace-Analyse und nachhaltige Einrichtung – Fenyx Office Referenz

Häufige Fragen

Was kostet eine professionelle Büroplanung?

Die Kosten für eine Büroplanung hängen von Fläche, Projektumfang und Analysegrad ab. Eine ganzheitliche Büroplanung umfasst meist Arbeitsplatzanalyse, Grundrissplanung für das Büro, Möblierungskonzepte und Empfehlungen zur Büroflächenoptimierung. Durch effizientere Flächennutzung amortisieren sich diese Investitionen häufig schnell.

Was ist ein Bürokonzept?

Ein Bürokonzept beschreibt die strategische Gestaltung einer Arbeitsumgebung. Dabei werden Arbeitsweisen, Flächen und Funktionen analysiert, um ein passendes Raumkonzept für das Büro, eine effiziente Möblierung und eine funktionale Bürogestaltung zu entwickeln.

Welche Bürokonzepte gibt es?

Moderne Bürokonzepte kombinieren verschiedene Arbeitszonen wie Fokusbereiche, Teamflächen, Meetingräume und Rückzugsorte. Eine professionelle Bürokonzeption verbindet modernes Bürodesign, ergonomische Arbeitsplätze und eine durchdachte Innenarchitektur im Büro, um die vorhandene Fläche optimal zu nutzen. Egal ob New Work oder Activity-Based-Working Ansatz, unsere Fenyx Einrichtungsexperten finden die passende Lösung für Sie.

Wie lange dauert eine professionelle Büroplanung?

Eine professionelle Büroplanung beginnt mit Analyse der Arbeitsweisen und Nutzung der Büroflächen. Darauf folgen Layouts, Möblierungskonzepte und Empfehlungen zur Flächenoptimierung im Büro. Je nach Projektumfang dauert dieser Prozess in der Regel einige Wochen.

Was ist Workspace Analytics?

Workspace Analytics beschreibt die datenbasierte Analyse von Arbeitsplätzen und Büroflächen. Durch Arbeitsplatzanalyse, Bedarfsanalyse am Arbeitsplatz und Nutzungsanalyse wird sichtbar, wie Büroflächen tatsächlich genutzt werden und wo Potenzial für Büroflächenoptimierung besteht.

Wie funktioniert Workspace Analytics?

Bei Workspace Data Analysis werden Daten zur Nutzung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen ausgewertet. Diese Nutzungsanalyse am Arbeitsplatz zeigt, wie Flächen genutzt werden und bildet die Grundlage für eine bessere Flächennutzungsoptimierung im Büro.

Welche Vorteile bietet eine datenbasierte Büroplanung?

Eine datenbasierte Büroflächenoptimierung schafft Transparenz über die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen. Unternehmen können Flächen effizienter planen und fundierte Entscheidungen über zukünftige Bürokonzepte treffen.

Wie reduziere ich Kosten durch Workplace Analytics?

Durch Workspace Analytics lassen sich ineffizient genutzte Flächen identifizieren. Mit einer gezielten Flächennutzungsoptimierung im Büro können Unternehmen ihre Büroflächen besser auslasten und langfristig Miet- und Betriebskosten reduzieren.

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Bild von Anina Blatter, Einrichtungsberaterin bei Fenyx Office
Anina Blatter
Einrichtungsberaterin

„Ich freue mich, Sie zur nachhaltigen Transformation Ihres Büros zu beraten.“