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Nachhaltig. Wirtschaftlich. Anspruchsvoll.
Moderne, ressourcen-schonende Büroeinrichtung
Vereinen Sie Nachhaltigkeit mit Design und Kosteneffizienz: Mit der Fenyx Circular-Office Methode bekommen Sie hochwertige, aufbereitete Möbel zum halben Preis und schonen dabei auch Ihre CO2-Bilanz.
Premium-Hersteller in hohen Stückzahlen (100+) verfügbar- CO₂-Bilanz: 125kg zertifizierbare Einsparung pro Arbeitsplatz
- Durchschnittlich 50% Kosten-Ersparnis
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf Fenyx
Führende Unternehmen arbeiten gemeinsam mit Fenyx für effektive, nachhaltige und designorientierte Büroeinrichtung – und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.
Die Herausforderung bei der Büromöbel-Beschaffung
Warum Sie bisher zwischen Nachhaltigkeit, Budget und Qualität wählen mussten.
Kennen Sie das? Sie stehen vor der Neugestaltung Ihres Büros, aber scheinbar unüberwindbare Interessenskonflikte offenbaren sich. Das Management fordert Kostensenkungen, das ESG-Team pocht auf die Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele und die Mitarbeiter haben ihre eigenen Vorstellungen eines modernen Arbeitsplatzes.
Der Nachhaltigkeits-Konflikt
Sie wollen Ihre ESG-Ziele erreichen und nachhaltig handeln, aber zertifizierte, ökologische Neuware sprengt Ihr Budget um das Zwei- bis Dreifache. Also beschaffen Sie doch wieder über einen konventionellen Anbieter – und verfehlen damit Ihre Klimaziele.
Der Budget-Konflikt
Hochwertige Büroeinrichtung ist sehr kostspielig, in den meisten Fällen mehr als 2.000 € pro Arbeitsplatz für Premium-Neuware. Die günstige Alternative sind Billigmöbel, die innerhalb kürzester Zeit verschleißen, und keinen einzigen Umzug überleben und Ihre Marke als Arbeitgeber schädigt.
Der Komplexitäts-Konflikt
Ein Büroumzug bedeutet das Jonglieren von verschiedensten Dienstleistern: Möbelhändler, Planer, Spediteure, und Verwerter. Verzögerungen verursachen versteckte Kosten in der Umsetzung. Eine praktikable ganzheitliche Lösung gab es bisher nicht.
Mit Fenyx gehört dieses Dilemma der Vergangenheit an. Dank unserer Circular-Office-Methode schließen sich Qualitäts- und Budgetbewusstsein sowie eine Priorisierung von Nachhaltigkeit nicht mehr aus.
intelligente Lösungen für Ihre Büroeinrichtung
Die Fenyx Circular-Office-Methode: Die intelligente Antwort auf das Büro-Dilemma
Was wäre, wenn Sie Büromöbel von namhaften in Deutschland produzierenden Herstellern für bis zur Hälfte des Neupreises beschaffen könnten - und dabei noch ca. 125 kg CO₂ pro Arbeitsplatz einsparen? Die Fenyx Circular-Office-Methode macht genau das möglich, durch einen ambitionierten neuen Ansatz, der auf Kreislaufwirtschaft und datenbasiertes Handeln setzt.
Ihre Herausforderung:
Schnelles Wachstum, unsichere Prognosen und knappes Kapital. Sie brauchen ein repräsentatives Büro, das Top-Talente anzieht – aber jeder Euro soll lieber in Produktentwicklung fließen als in Möbel gebunden werden.
Unsere Lösung:
• Flexible Mietmodelle statt Kapitalbindung – ab 49 € pro Arbeitsplatz/Monat
• Quartalsweise skalierbar – wächst mit Ihrem Team
• Premium-Refurbished-Möbel – USM, Vitra & Co. zum Bruchteil des Neupreises
Das Ergebnis:
Ein Büro, das nach Series-A aussieht, aber nur Seed-Budget kostet. Ihre Runway bleibt geschont, Ihre Mitarbeiter sind begeistert.
Ihre Herausforderung:
Der Spagat zwischen Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Sie müssen 5 verschiedene Dienstleister koordinieren, haben strikte Budgetvorgaben und null Zeit für Ausfälle während der Umgestaltung.
Unsere Lösung:
• Alles aus einer Hand – von Analyse bis Altmöbel-Verwertung
• Garantierte 50% Ersparnis gegenüber vergleichbarer Neuware
• Wochenend-Montage möglich – kein Produktivitätsverlust
• Bestandsintegration – Ihre guten Möbel bleiben, werden professionell aufbereitet
Das Ergebnis:
Eine reibungslose Transformation in 6-8 Wochen. Ein Ansprechpartner, ein Budget, null Stress. Und nebenbei erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele.
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Ihre Herausforderung:
ESG-Reporting, Compliance-Vorgaben und der Druck, messbare Nachhaltigkeitsziele zu erreichen – bei gleichzeitigem Kostendruck und komplexen internen Abstimmungsprozessen.
Unsere Lösung:
• Zertifizierte CO₂-Bilanzierung für Ihr ESG-Reporting
• Workspace Analytics zur Flächenoptimierung (bis zu 30% Einsparpotenzial)
• Skalierbare Rahmenverträge für mehrere Standorte
• Detaillierte Dokumentation aller Nachhaltigkeits-KPIs
Das Ergebnis:
Sie übertreffen Ihre ESG-Ziele, senken die CAPEX um 50% und schaffen eine moderne Arbeitswelt, die Mitarbeiter bindet. Alles vollständig dokumentiert und Audit-ready.
Vom Erstgespräch zum bezugsfertigen Büro in unter zwei Monaten
Die Fenyx Circular-Office-Methode in drei Schritten erklärt
Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten, kein Chaos. Unser erprobter 3-Schritte-Prozess hat bereits über 500 Bürotransformationen erfolgreich gestaltet. Jeder Schritt wird präzise geplant und transparent dokumentiert.
Schritt 1: ANALYSE – Wir machen Unsichtbares sichtbar
Workspace Analytics & Bestandsaufnahme
Bevor wir auch nur einen Stuhl bewegen, wollen wir Ihre aktuelle Situation bis ins Detail verstehen. Unsere Workspace-Analysten messen, wie Ihr Büro wirklich genutzt wird – nicht wie Sie denken, dass es genutzt wird. Parallel dazu bewerten wir jeden einzelnen Ihrer Bestandsmöbel: Was ist ein versteckter Schatz? Was lässt sich aufbereiten? Was muss tatsächlich ersetzt werden? Diese Daten sind Gold wert. Denn nur, wer die Fakten kennt, trifft die richtigen Entscheidungen.
Ihr Vorteil: Sie treffen Entscheidungen basierend auf Fakten, nicht auf Vermutungen. Durchschnittliche Flächeneinsparung: 30%.
Dauer: 3-5 Tage
Output: Detaillierter Analysebericht mit konkreten Handlungsempfehlungen
Schritt 2: KONZEPT – Ihr maßgeschneidertes Büro entsteht
Nachhaltige Bürokonzepte aus einem Guss
Jetzt wird's konkret. Basierend auf den harten Fakten der Analyse entwickeln unsere Büroplanungs-Experten Ihr individuelles Konzept. Die perfekte Mischung macht's: Ihre aufbereiteten Bestandsmöbel + Premium-Refurbished von USM und Vitra + gezielte Neuware nur dort, wo sie wirklich Sinn macht. Mit unserer 3D-Visualisierung begehen Sie Ihr neues Büro virtuell, bevor wir auch nur eine Bestellung auslösen. Verschiedene Szenarien, transparente Kosten, messbare CO₂-Bilanz – alles schwarz auf weiß.
Ihr Vorteil: Keine bösen Überraschungen. Sie sehen vorab genau, was Sie bekommen.
Dauer: 5-7 Tage
Output: Bürokonzept, 3D-Visualisierung, Möbelplan, Kalkulation
Schritt 3: UMSETZUNG – Vom Plan zur Realität
Schlüsselfertige Büroeinrichtung, alles aus einer Hand
Lehnen Sie sich zurück. Ab jetzt läuft alles über unseren Tisch. Wir koordinieren Lieferung, Montage und IT-Integration. Ihre Altmöbel? Werden professionell demontiert und zu 100% verwertet – entweder im Kreislauf oder als Spende. Jedes neue Möbelstück wird geprüft, jeder Arbeitsplatz getestet. Am Ende übergeben wir Ihnen ein komplett eingerichtetes Büro inklusive Einweisung für Ihre Mitarbeiter. Wochenend-Montage? Kein Problem. Betriebsunterbrechung? Nicht mit uns.
Ihr Vorteil: Ein Ansprechpartner, eine Rechnung, null Koordinationsaufwand.
Dauer: 2-3 Wochen
Output: Ihr fertiges, einzugsbereites Büro
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„Die Zusammenarbeit war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten.“
Niklas Engler
Associate im Bereich Strategie & Geschäftsführung (Reneo Group GmbH)
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„Die Zusammenarbeit war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“
Sebastian Brehm
Head Of Campus (The Delta Campus)
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„Wir haben Fenyx mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!“
Sylvia Lee
Finanzwesen (The Nunatak Group)
„Für unseren Neubau wollten wir einen Partner, der uns im gesamten Prozess begleitet – von der Beratung bis zur Lieferung. Mit Fenyx haben wir eine Lösung gefunden, die durch die hochwertige Kombination aus refurbished und neuen Möbeln überzeugt. Das Ergebnis ist nicht nur optisch stark, sondern auch wirtschaftlich und nachhaltig: Wir konnten hochwertige Möbel zu attraktiven Konditionen beschaffen und gleichzeitig einen Beitrag zur CO₂-Reduktion leisten. Die Zusammenarbeit war professionell, unkompliziert und effizient. In wenigen Tagen waren vier Etagen vollständig ausgestattet.“
Stefan Dirks
Leiter Personal und allgemeine Verwaltung (Schülerhilfe)
Kurzfristig verfügbar, langfristig planbar
Die Herkunft unserer Premium-Möbel
Der traditionelle Gebrauchtmöbelmarkt war bisher vor allem auf kurzfristige Verfügbarkeit ausgerichtet. Dies erschwerte eine verlässliche Einbindung in die langfristigen Planungsprozesse größerer Einrichtungsprojekte. Fenyx löst dieses Problem durch die intelligente Bündelung von Beschaffungsquellen mit unterschiedlichen Zeithorizonten. Unsere Plattform kombiniert sofort verfügbare Bestände mit Inventaren, die bis zu einem Jahr im Voraus planbar sind. So können wir erstmals kurzfristigen Bedarf und langfristige Projekte gleichermaßen zuverlässig bedienen.
In nur 2 Minuten unverbindlich Kosten kalkulieren
Messbare Ergebnisse statt leerer Versprechen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Messbare Nachhaltigkeit
Ihre CO₂-Bilanz wird zur Erfolgsstory
Minimal Waste Anspruch bei Altmöbeln – durchschnittlich wird 90% Ihres Bestands wiederverwertet oder gespendet:
Zertifizierbare Einsparungen:
125+ kg CO₂ pro Arbeitsplatz
80% weniger Ressourcenverbrauch durch Kreislaufwirtschaft
Zero Waste bei Altmöbeln – 100% werden wiederverwertet oder gespendet
Auf Wunsch erstellen wir einen dedizierten Nachhaltigkeits-Berich:
Transparente Kalkulation
Nutzung von Primärquellen, Hersteller EPDs
Konservative Annahmen für weitere Emittanten
Zertifizierbar durch Drittparteien
Kommunikation der Aufbereitung im Intranet
Wirtschaftlichkeit neu definiert
Premium-Qualität zum Budget-Preis
Mit Fenyx sparen Sie rekordverdächtig - und das können wir Ihnen beweisen:
Ihre konkreten Einsparungen:
durchschnittlich mehr als 50% Kostenersparnis
Ganze Arbeitsplatzpakete schon ab 500€
Mietmodelle schon ab 3 Monate Zeitraum und ab 29€ pro Arbeitsplatz pro Monat
Lieferung innerhalb von 2 Wochen
Rückkauf-Garantie inkludiert
Total Cost of Ownership (TCO):
Längere Lebensdauer durch Premium-Marken (USM, Vitra, Wilkhahn)
Geringere Wartungskosten durch professionelle Aufbereitung
Wiederverkaufswert bleibt erhalten
Flexible Mietoptionen ab 49 € / Arbeitsplatz schonen Ihre Liquidität
Alles aus einer Hand
Ein Partner. Ein Prozess. Null Stress.
Schluss mit dem Koordinations-Marathon zwischen 5 verschiedenen Dienstleistern:
Unser Rundum-Service umfasst:
Workspace-Analyse und individuelle Büroplanung
Beschaffung und komplette Abwicklung
Professionelle Altmöbel-Verwertung und After-Sales
Bis zu 8 Jahre Garantieversprechen, je nach Aufbereitungs-Grad der Möbel
IHRE ZEITERSPARNIS:
Nur 3 Meilenstein-Meetings statt 50+ Termine
Ein Ansprechpartner statt 5 verschiedene
6-8 Wochen Vorlauf statt 6 Monate
Kostenlose Zwischenlagerung bis zum optimalen Lieferzeitpunkt
Das Fenyx Garantie-Versprechen
Bis zu 8 Jahre Garantie auf Ihre Refurbished Möbel
Während der Gesetzgeber bei Gebrauchtware oft nur eine kurze Gewährleistung vorschreibt, gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter. Wir sind von der Qualität unserer Aufbereitungsprozesse so überzeugt, dass wir Ihnen ein exklusives Garantieversprechen geben, das selbst viele Neuhersteller übertrifft. Investieren Sie nicht nur in Möbel, sondern in langfristige Sicherheit und Partnerschaft.
Bis zu 8 Jahre Sorgenfreiheit
Wir bieten Ihnen für bis zu 8 Jahre kostenlose Reparaturen und die Lieferung von Ersatzteilen oder kompletten Ersatzmöbeln. Ihr Arbeitsplatz bleibt funktional, Ihr Investment ist über Jahre geschützt.
Garantierte Hilfe in wenigen Werktagen
Sollte doch einmal ein Problem auftreten, garantieren wir eine schnelle und unkomplizierte logistische Umsetzung der Reparatur oder des Austauschs innerhalb weniger Werktage. Ihr Arbeitsalltag wird nicht gestört.
Qualität, die Sie (fast) nie im Stich lässt
Unser Versprechen basiert auf Fakten: Bisher wurde unsere Garantie in weniger als 1% der Fälle in Anspruch genommen. Das ist der beste Beweis für die herausragende Qualität und Langlebigkeit unserer Refurbished-Möbel.
Wie wir aus „gut erhalten“ garantierte Neuwertigkeit schaffen
Was bedeutet Refurbished bei Fenyx?
Was bedeutet „gebraucht“ wirklich? Um diese Frage transparent zu beantworten, beginnt bei Fenyx jeder Prozess mit einer konsequenten Kategorisierung: dem Ampelsystem. Bevor wir ein Möbelstück in unseren Aufbereitungsprozess aufnehmen, wird es von Experten nach klaren Kriterien bewertet. Dieses System ist unsere transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte.
Grün (Zustand 1)
Der Artikel ist funktional und ästhetisch einwandfrei. Es ist lediglich eine professionelle Reinigung für die Weiterverwendung nötig.
Gelb (Zustand 2)
Der Artikel ist voll funktionsfähig, weist aber leichte ästhetische Gebrauchsspuren auf. Hier sind Reinigung und gezielte Aufarbeitungsschritte erforderlich.
Rot (Zustand 3)
Der Artikel hat funktionale Defekte oder starke Mängel und benötigt umfassende Reparaturen.
Unser Versprechen an Sie: In den Verkauf als „Fenyx Refurbished“ gelangen ausschließlich Möbel, die nach unserem zertifizierten Aufbereitungsprozess den Status Grün (Zustand 1) erreichen. So garantieren wir eine Qualität, die von Neuware nicht zu unterscheiden ist – nur eben deutlich nachhaltiger und wirtschaftlicher.
Von Startup bis DAX-Konzern: So profitieren Unternehmen vom Fenyx-System
So funktioniert moderne und nachhaltige Büroeinrichtung
The Nunatak Group
Workspace-Analyse und nachhaltige Einrichtung
Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.
Reneo Group GmbH
Büroplanung mit Refurbished Möbeln
Fenyx entwickelte ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept für den neuen Firmensitz in Hamburg: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte umweltgerecht verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.
The Delta Campus
Kreislauffähige Einrichtung für modernes Arbeiten
Fenyx begleitete die Einrichtung des Berliner Co-Working-Spaces mit Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete, gebrauchte Stühle schaffen eine moderne, effektive und ressourcenschonende Arbeitswelt.
Bildungsanbieter
Zirkuläre Einrichtung für 120 Arbeitsplätze
Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.
w3.hub
Zukunftsfähige Einrichtung für Coworking und Events
Fenyx stattete den w3.hub - einen modernen Coworking- und Eventspace in Berlin - mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war ein flexibles, hochwertiges Umfeld für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – bei über 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.
Spacebase
Möblierung für Coworking und Event Space
Fenyx stattete den neuen Berliner Standort von Spacebase mit refurbished Möbeln aus - optimal für den flexiblen Einsatz in Coworking- und Eventbereichen. Die Umsetzung erfolgte effizient und termingerecht - mit Fokus auf Komfort, Nachhaltigkeit und hohe Nutzungsfrequenz.
VARM
Möblierung für schnelles Wachstum
Für das ClimateTech-Start-up VARM stattete Fenyx mehrfach den Berliner Standort mit refurbished Möbeln aus - flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf nachhaltige Einrichtungslösungen, die sich schnell umsetzen lassen und zur eigenen Mission passen.
CIC Rotterdam
Refurbished Ausstattung für Innovation Hub
Fenyx stattete den internationalen Innovation Hub CIC Rotterdam mit 105 refurbished Designklassikern und schallgedämmten Telefonboxen aus - ergonomisch, langlebig und ideal für konzentriertes Arbeiten in offenen Raumstrukturen. Die Umsetzung inklusive logistischer Koordination und Zollabwicklung erfolgte reibungslos. Das Ergebnis: ein stilvoller Workspace für die nächste Generation von Tech-Unternehmen - nachhaltig, wirtschaftlich und international skalierbar.
Ivy
Refurbished Workspace für das Fintech von morgen
Fenyx realisierte für das Fintech Ivy ein zukunftsfähiges Einrichtungskonzept am Berliner Standort - mit refurbished Möbeln, darunter ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und eine akustisch optimierte Telefonbox. Die Umsetzung erfolgte schnell, nachhaltig und aus einer Hand - perfekt abgestimmt auf ein wachsendes Team mit hohen Ansprüchen.
Automobilhersteller
Refurbished Workspace in Rekordzeit
Fenyx realisierte für einen führenden Automobilhersteller ein modernes Einrichtungskonzept. Innerhalb von nur zwei Wochen wurde eine neue Projektfläche mit refurbished Premium-Möbeln ausgestattet – inklusive ergonomischer Sedus-Stühle, elektrisch höhenverstellbarer Tische und smarter Arbeitsplatzlösungen.
Enpal
Flexible Möblierung für Wachstum
Fenyx realisierte für Enpal bereits den vierten Standort - zuletzt in Essen. Innerhalb von nur vier Tagen entstand eine voll ausgestattete Arbeitsumgebung mit refurbished Möbeln. Der gesamte Prozess - von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis zur Montage - erfolgte aus einer Hand, flexibel und effizient.
O'Donnell Moonshine
Flexible Büromöblierung zur Miete
Für O'Donnell Moonshine übernahm Fenyx die komplette Umsetzung der Büroeinrichtung zur Miete - von der Bedarfsanalyse über die Produktauswahl bis zur Lieferung und Montage. Geliefert wurden 54 refurbished Schreibtische - ergonomisch, flexibel und innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit.
Alles, was Sie über das Fenyx-System wissen müssen
Wir wissen, dass die Entscheidung für eine neue Büroeinrichtung viele Fragen aufwirft. Besonders wenn es um innovative Konzepte wie unser Hybrid-System geht. Hier finden Sie klare Antworten auf die Fragen, die uns täglich gestellt werden – von der Qualität unserer Refurbished-Möbel über Zeitrahmen bis zu konkreten Einsparungen.
Sind Refurbished-Möbel wirklich so gut wie Neuware?
Wie lange dauert eine komplette Büroeinrichtung?
Was passiert mit unseren alten Möbeln?
Mieten oder kaufen – was ist besser?
Wie berechnen Sie die CO₂-Einsparung?
Externe Expertise für Ihre Bürotransformation
Wir steuern Ihre Standort-Strategie ganzheitlich mit Erfahrung aus über 90 Projekten und durchschnittlich 34% Kostenersparnis durch smartes Bestandsmanagement.
Marius Grimm
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