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Nachhaltig. Effizient. Messbar wirksam.
Effektive Büroplanung ist mehr als nur ein schöner Grundriss. Mit der Fenyx Circular-Office Methode entwickeln wir datengestützte Bürokonzepte, die Ihre Kultur stärken, Talente anziehen und dabei messbar nachhaltig und wirtschaftlich sind.
Führende Unternehmen arbeiten gemeinsam mit Fenyx für effektive, nachhaltige und designorientierte Büroeinrichtung – und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.
Sie wollen mit einem neuen Büro eine Arbeitsumgebung schaffen, die Ihre Talente begeistert und Ihre Unternehmensziele unterstützt, doch scheinbar unüberwindbare Interessenskonflikte offenbaren sich? Warum Sie bisher zwischen den Wünschen Ihrer Mitarbeiter, den Zielen des Managements und den Vorgaben der Buchhaltung wählen mussten.
Workspace Planer oder Neumöbel-Fachhändler unterbreiten Ihnen teure Angebote - zwar für anspruchsvolle Konzepte, welche aber in der Möblierung utopische Budgets verlangen. Das Ergebnis - ein tolles Konzept, was nie seine Verwirklichung findet, und damit sein Kernziel verfehlt.
Ihr Büro spiegelt nicht die agile Kultur wider, die Sie für Top-Talente versprechen. Starre Strukturen bremsen die Kollaboration aus, statt sie zu fördern. Die Folgen: leere, oder extrem einseitig benutze Büroflächen, sinkende Mitarbeiterzufriedenheit, und die eigene Arbeitgebermarke im Verfallsrisiko.
Alle Stakeholder in der Bürotransformation, Management, Mitarbeiter, Planer, Spediteure, und Verwerter müssen trotz unterschiedlicher Visionen und Erwartungen unter hohem Zeitdruck koordiniert werden. Ein reibungsloser Ablauf scheint unmöglich.
Mit Fenyx gehört dieses Dilemma bei der Büroplanung der Vergangenheit an. Die Kombination unserer datengestützten Planung und der Einberufung starker Differenzierer hinsichtlich Nachhaltigkeit und Kosteneinsparung ist die innovative und ganzheitliche Antwort auf Ihre Anforderungen an eine moderne, auf Sie zugeschneiderte Arbeitswelt: maximale Wirkung bei voller Kostenkontrolle und effizientem Projektmanagement.
Sie wissen: Ein erfolgreich umgesetztes neues Bürokonzept verspricht diverse attraktive Vorteile. Die Frage ist nur, welcher Anbieter hält, was er verspricht. Fenyx ist der größte Anbieter deutschlandweit (gemessen an der Anzahl verfügbarer refurbished Möbel auf unserer Plattform), der anspruchsvolle Bürokonzepte mit einem Hybrid aus Bestand, Refurbished Ware, und Neuware realisiert.
Wir nennen dieses Konzept die Circular-Office-Methode. In Kombination mit unserer Analyse ersetzen wir Vermutungen durch Daten und schaffen Arbeitswelten, die sich Ihrem Business anpassen, nicht umgekehrt.
Je nach Unternehmensphase offenbaren sich verschiedene Herausforderungen bei der Büroplanung. Fenyx bietet für jede Phase eine effektive Lösung.
Ihre Herausforderung:
Sie müssen eine attraktive Arbeitgebermarke schaffen und die besten Talente gewinnen. Ihr aktuelles Büro ist jedoch ein Hindernis, das eine veraltete Kultur widerspiegelt und die Mitarbeiterzufriedenheit senkt.
Unsere Lösung:
Das Ergebnis:
Ein Büro, das Ihre Kultur lebt und atmet. Ein echter Magnet für Talente und ein Motor für die Zufriedenheit und Produktivität Ihres bestehenden Teams.
Ihre Herausforderung:
Sie stehen unter dem Druck, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Ihre Büroflächen sind ein großer Kostenblock, aber Ihnen fehlen verlässliche Daten, um fundierte Entscheidungen zur Optimierung zu treffen.
Unsere Planungs-Lösung:
Das Ergebnis:
Eine datenbasierte, kostenoptimierte Bürofläche. Sie senken Ihre Betriebskosten, treffen sichere Investitionsentscheidungen und können den Erfolg jeder Maßnahme klar belegen.
Ihre Herausforderung:
Sie müssen ambitionierte ESG-Ziele erreichen und Nachhaltigkeit glaubwürdig im Unternehmen verankern. Die Büroplanung bietet hier einen riesigen Hebel, aber Ihnen fehlt die Expertise für eine messbare und zertifizierbare Umsetzung.
Unsere Planungs-Lösung:
Das Ergebnis:
Ein Bürokonzept, das Ihre ambitionierten ESG-Ziele unterstreicht. Sie übertreffen Ihre ESG-Ziele, stärken Ihr Image und schaffen eine Arbeitsumwelt, die von Verantwortung zeugt.
So funktioniert moderne und nachhaltige Büroplanung
Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.
Fenyx entwickelte ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept für den neuen Firmensitz in Hamburg: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte umweltgerecht verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.
Fenyx begleitete die Einrichtung des Berliner Co-Working-Spaces mit Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete, gebrauchte Stühle schaffen eine moderne, effektive und ressourcenschonende Arbeitswelt.
Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.
Fenyx stattete den w3.hub - einen modernen Coworking- und Eventspace in Berlin - mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war ein flexibles, hochwertiges Umfeld für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – bei über 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.
Fenyx stattete den neuen Berliner Standort von Spacebase mit refurbished Möbeln aus - optimal für den flexiblen Einsatz in Coworking- und Eventbereichen. Die Umsetzung erfolgte effizient und termingerecht - mit Fokus auf Komfort, Nachhaltigkeit und hohe Nutzungsfrequenz.
Für das ClimateTech-Start-up VARM stattete Fenyx mehrfach den Berliner Standort mit refurbished Möbeln aus - flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf nachhaltige Einrichtungslösungen, die sich schnell umsetzen lassen und zur eigenen Mission passen.
Fenyx stattete den internationalen Innovation Hub CIC Rotterdam mit 105 refurbished Designklassikern und schallgedämmten Telefonboxen aus - ergonomisch, langlebig und ideal für konzentriertes Arbeiten in offenen Raumstrukturen. Die Umsetzung inklusive logistischer Koordination und Zollabwicklung erfolgte reibungslos. Das Ergebnis: ein stilvoller Workspace für die nächste Generation von Tech-Unternehmen - nachhaltig, wirtschaftlich und international skalierbar.
Fenyx realisierte für das Fintech Ivy ein zukunftsfähiges Einrichtungskonzept am Berliner Standort - mit refurbished Möbeln, darunter ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und eine akustisch optimierte Telefonbox. Die Umsetzung erfolgte schnell, nachhaltig und aus einer Hand - perfekt abgestimmt auf ein wachsendes Team mit hohen Ansprüchen.
Fenyx realisierte für einen führenden Automobilhersteller ein modernes Einrichtungskonzept. Innerhalb von nur zwei Wochen wurde eine neue Projektfläche mit refurbished Premium-Möbeln ausgestattet – inklusive ergonomischer Sedus-Stühle, elektrisch höhenverstellbarer Tische und smarter Arbeitsplatzlösungen.
Fenyx realisierte für Enpal bereits den vierten Standort - zuletzt in Essen. Innerhalb von nur vier Tagen entstand eine voll ausgestattete Arbeitsumgebung mit refurbished Möbeln. Der gesamte Prozess - von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis zur Montage - erfolgte aus einer Hand, flexibel und effizient.
Für O'Donnell Moonshine übernahm Fenyx die komplette Umsetzung der Büroeinrichtung zur Miete - von der Bedarfsanalyse über die Produktauswahl bis zur Lieferung und Montage. Geliefert wurden 54 refurbished Schreibtische - ergonomisch, flexibel und innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit.
Keine monatelangen, unklaren Prozesse. Unser erprobter 3-Schritte-Planungsprozess macht die Entwicklung Ihrer neuen Arbeitswelt so effizient wie nie zuvor.
Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen: Was sind Ihre Unternehmensziele? Wie arbeitet Ihr Team? Welche Kultur wollen Sie fördern? Mittels Workspace Analytics und strategischen Workshops schaffen wir eine fundierte Datengrundlage für Ihr individuelles Konzept.
Lehnen Sie sich zurück. Unsere Experten übersetzen die Analyse in ein maßgeschneidertes Konzept inklusive Zonenplanung, Möbelauswahl und Materialcollage. Dank fotorealistischer 3D-Visualisierungen können Sie Ihr neues Büro erleben, bevor auch nur eine Wand gestrichen ist.
Sie erhalten einen detaillierten Masterplan. Dieser beinhaltet eine transparente Budgetaufstellung, eine Empfehlung für die hybride Möbelbeschaffung (Bestand, Refurbished, Neu) und einen klaren Zeitplan für die Umsetzung. Mit diesem Fahrplan können Sie die Realisierung selbst in die Hand nehmen oder uns damit beauftragen.
„Die Zusammenarbeit war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten.“
„Die Zusammenarbeit war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“
„Wir haben Fenyx mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!“
„Für unseren Neubau wollten wir einen Partner, der uns im gesamten Prozess begleitet – von der Beratung bis zur Lieferung. Mit Fenyx haben wir eine Lösung gefunden, die durch die hochwertige Kombination aus refurbished und neuen Möbeln überzeugt. Das Ergebnis ist nicht nur optisch stark, sondern auch wirtschaftlich und nachhaltig: Wir konnten hochwertige Möbel zu attraktiven Konditionen beschaffen und gleichzeitig einen Beitrag zur CO₂-Reduktion leisten. Die Zusammenarbeit war professionell, unkompliziert und effizient. In wenigen Tagen waren vier Etagen vollständig ausgestattet.“
Der traditionelle Gebrauchtmöbelmarkt war bisher vor allem auf kurzfristige Verfügbarkeit ausgerichtet. Dies erschwerte eine verlässliche Einbindung in die langfristigen Planungsprozesse größerer Einrichtungsprojekte. Fenyx löst dieses Problem durch die intelligente Bündelung von Beschaffungsquellen mit unterschiedlichen Zeithorizonten. Unsere Plattform kombiniert sofort verfügbare Bestände mit Inventaren, die bis zu einem Jahr im Voraus planbar sind. So können wir erstmals kurzfristigen Bedarf und langfristige Projekte gleichermaßen zuverlässig bedienen.
MESSBARE WIRTSCHAFTLICHKEIT
Die Re-Aktivierung von Bestand zahlt sich doppelt aus: keine Kosten in der Verwertung, und keine neuen Beschaffungskosten
Ihre konkreten Einsparungen
Im Falle eines Umzugs bis zu 30% Reduzierung der Miet- und Betriebskosten durch Flächenoptimierung
Vermeidung teurer Fehlplanungen und Fehlinvestitionen
50-70% geringere Möbelkosten durch Integration von Refurbished-Möbeln
Total Financial Impact
Reduzierung der Gesamtkosten um bis zu 70%
Mehr als doppelt so schnelle Transformation Ihrer Arbeitswelt in nur wenigen Wochen
KOMPLETTE ENTLASTUNG
Schluss mit dem Koordinations-Marathon zwischen Planern, Möbelhändlern und Entsorgern. Wir übernehmen die komplette Steuerung Ihres Projekts:
UNSER RUNDUM-SERVICE UMFASST
Workspace-Analyse und strategische Bedarfsermittlung
Individuelle Büroplanung und 3D-Visualisierung
Intelligente Beschaffung (Bestand/Refurbished/Neu)
Komplette Projektabwicklung und Montage
Professionelle Altmöbel-Verwertung
IHRE ZEITERSPARNIS:
Ein fester Ansprechpartner statt 5 verschiedene Dienstleister
erster Konzept-Entwurf 3 Wochen nach Beauftragung
Lieferung innerhalb von 2 Wochen nach Bestellung
Ein Büro. Eine Kultur. Null Zweifel.
Schluss mit Arbeitsplätzen, die nicht zu Ihrer Vision passen:
UNSER KULTUR-FOKUSSIERTER ANSATZ UMFASST:
Analyse Ihrer Arbeitsweisen und Unternehmenswerte
Gestaltung von Zonen, die Kollaboration, Konzentration und Kommunikation fördern
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Partizipation
Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke
IHR GEWINN:
Ein Büro, das Talente anzieht und Mitarbeiter bindet
Eine Umgebung, die Innovation und Produktivität fördert
Ein physischer Beweis Ihrer Unternehmenswerte
Vergessen Sie das Bild von austauschbaren Grundrissen. Bei Fenyx bedeutet Büroplanung einen tiefgreifenden, strategischen Prozess, der auf belastbaren Daten und jahrelanger Erfahrung basiert. Das Ergebnis ist eine Arbeitswelt, das Ihre ästhetischen Anforderungen erfüllt und nachweislich für Sie arbeitet.
Wir führen fundierte Gespräche über Ihre Ziele, Ihre Kultur und Ihre Arbeitsweisen. Nur wer Sie versteht, kann richtig für Sie planen.
Wir messen objektiv, wie Ihre Flächen genutzt werden. Keine Vermutungen, nur Fakten.
Unsere Architekten und Designer entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept – inklusive 3D-Visualisierungen.
Wir planen intelligent mit einer Mischung aus Bestand, Premium-Refurbished und gezielter Neuware für maximalen Impact bei optimalem Budget.
Sie erhalten einen klaren Umsetzungsplan und eine detaillierte Dokumentation aller KPIs – von der Flächeneffizienz bis zur CO2-Einsparung.
Während der Gesetzgeber bei Gebrauchtware oft nur eine kurze Gewährleistung vorschreibt, gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter. Wir sind von der Qualität unserer Aufbereitungsprozesse so überzeugt, dass wir Ihnen ein exklusives Garantieversprechen geben, das selbst viele Neuhersteller übertrifft. Investieren Sie nicht nur in Möbel, sondern in langfristige Sicherheit und Partnerschaft.
Wir bieten Ihnen für bis zu 8 Jahre kostenlose Reparaturen und die Lieferung von Ersatzteilen oder kompletten Ersatzmöbeln. Ihr Arbeitsplatz bleibt funktional, Ihr Investment ist über Jahre geschützt.
Sollte doch einmal ein Problem auftreten, garantieren wir eine schnelle und unkomplizierte logistische Umsetzung der Reparatur oder des Austauschs innerhalb weniger Werktage. Ihr Arbeitsalltag wird nicht gestört.
Unser Versprechen basiert auf Fakten: Bisher wurde unsere Garantie in weniger als 1% der Fälle in Anspruch genommen. Das ist der beste Beweis für die herausragende Qualität und Langlebigkeit unserer Refurbished-Möbel.
Was bedeutet „gebraucht“ wirklich? Um diese Frage transparent zu beantworten, beginnt bei Fenyx jeder Prozess mit einer konsequenten Kategorisierung: dem Ampelsystem. Bevor wir ein Möbelstück in unseren Aufbereitungsprozess aufnehmen, wird es von Experten nach klaren Kriterien bewertet. Dieses System ist unsere transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte.
Der Artikel ist funktional und ästhetisch einwandfrei. Es ist lediglich eine professionelle Reinigung für die Weiterverwendung nötig.
Der Artikel ist voll funktionsfähig, weist aber leichte ästhetische Gebrauchsspuren auf. Hier sind Reinigung und gezielte Aufarbeitungsschritte erforderlich.
Der Artikel hat funktionale Defekte oder starke Mängel und benötigt umfassende Reparaturen.
Unser Versprechen an Sie: In den Verkauf als „Fenyx Refurbished“ gelangen ausschließlich Möbel, die nach unserem zertifizierten Aufbereitungsprozess den Status Grün (Zustand 1) erreichen. So garantieren wir eine Qualität, die von Neuware nicht zu unterscheiden ist – nur eben deutlich nachhaltiger und wirtschaftlicher.
Der Markt für Büroplanung ist fragmentiert. Unabhängige Planer liefern Luxus-Konzepte, überlassen Ihnen aber die komplexe Möbelbeschaffung. Der Fachhandel plant und liefert zwar, ist aber oft auf die eigenen, teuren Marken fokussiert. Jeder zwingt Sie zu Kompromissen: zwischen unabhängiger Beratung und praktischer Umsetzung, zwischen Design und Budget. Das Fenyx-System durchbricht diese Grenzen. Wir kombinieren unabhängige, datenbasierte Planung mit einer ganzheitlichen, nachhaltigen Umsetzung.
Kriterium | Planer | Fachhandel | Fenyx Planung |
---|---|---|---|
Fokus | ❌ Reine Beratung & Luxus-Design | ❌ Möbelverkauf | ✅ Ganzheitliche Transformation |
Beratung | ❌ Unabhängig, aber ohne Umsetzung | ❌ Parteiisch (eigene Marken) | ✅ Unabhängig & datenbasiert |
Möbelkonzept | ❌ Nur Neuware (extern) | ❌ Nur Neuware (eigenes Sortiment) | ✅ Hybrid (Bestand, Refurbished, Neu) |
Nachhaltigkeit | ❌ Option (sehr teuer) | ❌ Kaum Priorität | ✅ Kernkompetenz (zirkulär & messbar) |
Altmöbel-Management | ❌ Nicht vorgesehen | ❌ Nicht vorgesehen | ✅ Komplette Verwertung inkl. |
Preislevel | ❌ €€€€€ (Sehr teuer) | ❌ €€€€ (Teuer) | ✅ €€€ (Value+ durch Hybrid-Modell) |
Ganzheitlichkeit | ❌ Nur Konzeption | ❌ Konzeption & Verkauf | ✅ Analyse, Konzept, Umsetzung, Verwertung |
Wir wissen, dass die Entscheidung für eine neue Büroplanung viele Fragen aufwirft. Besonders wenn es um innovative, datengestützte Konzepte geht. Hier finden Sie klare Antworten auf die Fragen, die uns täglich gestellt werden.
Die Kosten sind modular und hängen von der Tiefe der Analyse und der Größe Ihrer Fläche ab. Eine reine Potenzialanalyse ist deutlich günstiger als eine vollständige Ausführungsplanung. Durch die aufgedeckten Einsparungen (z.B. bei Fläche und Möbeln) amortisiert sich die Investition in die Planung oft schon innerhalb des ersten Jahres.
Von der ersten Analyse bis zum ersten Konzeptentwurf vergehen maximal 3 Wochen.
Unser Ansatz ist ganzheitlich & nachhaltig. Wir starten nicht mit Design-Ideen, sondern mit einer tiefen Analyse Ihrer Arbeitsweisen und Flächennutzung (Workspace Analytics). Unser Ziel ist nicht nur ein schöner Raum, sondern eine messbar effektivere Arbeitsumgebung, die zudem auf zirkuläre Prinzipien setzt.
Nein. Unsere Planungs-Dienstleistung ist eigenständig. Sie erhalten am Ende ein vollständiges Konzept und eine detaillierte Roadmap, die Sie auch mit anderen Partnern oder in Eigenregie umsetzen können. Den größten Mehrwert und die beste Umsetzung erfahren Sie natürlich, wenn wir Sie ganzheitlich begleiten dürfen.
Wir nutzen eine Kombination aus anonymer Sensorik (zur Messung der Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen), Mitarbeiterumfragen (zur Erfassung qualitativer Bedürfnisse) und Experten-Workshops. Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und aggregiert ausgewertet. So erhalten Sie ein präzises, objektives Bild Ihrer aktuellen Situation.
Bereit für Ihr unverbindliches Gespräch zu Ihrer Büroplanung?
Johannes Mester