Fenyx revolutioniert Büro­einrichtung. ​

⌀ 58% kosteneffizienter. 100% nachhaltiger.

Sparen Sie bis zu 60% Beschaffungs­kosten​.

Durch eine intelligente Hybridbeschaffung, kommt Neuware nur zum Einsatz, wenn es keine refurbished Alternativen gibt.​

Spacious empty office with concrete floors, exposed ceilings, glass partitioned rooms, and fluorescent lights.

Erhalten Sie das nachhaltigste Büro Europas.​

Durch das größte Portfolio an hochwertigen Neu- und Refurbished Möbeln, sparen Sie mehr als 125 kg CO2 pro Arbeitsplatz.

Large tree with widespread branches and dense green foliage in a park with grass and other trees in the background.

Schlüssel­fertige Umsetzungen, keine teuren New Work Konzepte. ​

Fenyx ist oldschool. Versprechen halten. Projekte durchziehen. Erreichbar sein. Bei uns zählt das Prinzip des Mittelstands: „Verlässlichkeit ist unser größtes Kapital.“​

Tall modern glass building reflecting clouds under a clear blue sky.
Modern glass skyscraper reflecting clouds and blue sky.View looking up at a tall cedar tree with textured bark and green foliage under a clear blue sky.Modern lobby with a white curved sofa, wooden coffee table, large glass windows, hanging white lamps, and several green potted plants.

Unsere Circular-Office-Methode in 3 Schritten.

Allein in Deutschland haben wir bereits über 150 nachhaltige Bürotransformationen erfolgreich realisiert.
Mit Fenyx entscheiden Sie sich für einen strukturierten Ansatz, der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit systematisch verbindet.

1. Datenbasierte Workspace Analytics & Bestandsaufnahme.

  • Business Case für die Geschäftsführung​
  • Analyse der Verwertungspotenziale im Bestand ​
  • Konkrete Bedarfsanalyse mit Handlungsempfehlungen
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Bevor wir auch nur einen Stuhl bewegen, analysieren wir Ihre Ausgangssituation vollständig und strukturiert. Unsere Workspace-Analysten führen sämtliche relevanten Datenpunkte aus Workshops, Vor-Ort-Begehungen, Flächenanalysen und Budgetplanungen digital zusammen.

Parallel bewerten wir Ihren Bestand systematisch – inklusive Wiederverkaufswerten, Aufbereitungsoptionen, logistischer Aufwände und potenzieller Einsparungen.

Das Ergebnis: eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Einkauf und Facility Management.

2. Intelligentes Konzept & Hybrid-Beschaffung​.

  • 3D-Visualisierung inkl. Akustik- und Lichtplanung
  • Datenbasierte & maßgeschneiderte Designrouten
  • Messbares Einsparpotenzial durch Hybrid-Beschaffung
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Aus den erhobenen Daten entsteht ein konkretes, umsetzbares Konzept. Unsere Planungsexperten entwickeln eine individuelle Arbeitsplatzlösung mit realistischer 3D-Visualisierung und durchdachter Detailplanung.
Die Beschaffung folgt einem klaren Prinzip: Bestehende Möbel werden gezielt weiterverwendet. Ergänzend setzen wir auf hochwertige refurbished Produkte und – wo erforderlich – nachhaltige Neuware. So entsteht eine wirtschaftlich optimierte Lösung, ohne Abstriche bei Qualität oder Funktion.

Das Ergebnis: ein zukunftsfähiges Bürokonzept mit klar kalkulierbaren Kosten.

Four young professionals collaborating around a table, reviewing a floor plan displayed on a monitor in a modern office with large windows.

3. Umsetzung & schlüssel­­fertige Übergabe​.

  • Ein Partner. Ein Prozess. Null Stress. ​
  • Besenreine Räumung ihres jetzigen Büros
  • Schlüsselfertige Übergabe des neuen Büros
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Ein Konzept ist nur so gut wie seine Umsetzung. Deshalb übernimmt Fenyx die vollständige Projektverantwortung.
Wir steuern die Räumung Ihrer bisherigen Fläche, organisieren Logistik und Montage und sorgen dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten.

Das Ergebnis: ein vollständig eingerichtetes, bezugsfertiges Büro mit vollständiger Garantiedokumentation und einem transparenten ESG-Impact-Report.

Modern glass-walled conference room with black swivel chairs around a white table and large monitors.

Fenyx ist bekannt aus

Zirkuläre Büroeinrichtung in der Praxis​.

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Zirkuläre Büroeinrichtung in der Praxis​.

Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen eines realisierten Projekts und erleben Sie, wie moderne Büroplanung gelingt, die Wirtschaftlichkeit, Ästhetik und konsequente Nachhaltigkeit verbindet.​

Büroeinrichtung in der Praxis.

Werden auch Sie Vorreiter und erleben Sie die Zukunft der Bürotransformation.

Einrichtung

Bildungsanbieter

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.

180
Refurbished Möbelstücke
8.640 kg
CO₂-Emissionen eingespart
45 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Zirkuläre Einrichtung für 120 Arbeitsplätze – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

w3.hub

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx stattete den w3.hub, einen modernen Coworking- und Event-Space in Berlin, mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war die Schaffung einer flexiblen, hochwertigen Umgebung für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – mit mehr als 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.

200
Refurbished Möbelstücke
30.690 kg
CO₂-Emissionen gespart
41%
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Zukunftsfähige Einrichtung für Coworking und Events – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

The Delta Campus

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx begleitete die Ausstattung des Berliner Co-Working-Spaces mit klarem Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete Stühle schaffen eine moderne, wirtschaftliche und ressourcenschonende Arbeitsumgebung.

324
Refurbished Möbel
21.096 kg
CO₂ Emissionen gespart
69 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Kreislaufähige Einrichtung für modernes Arbeiten – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

VARM

Schlüsselfertige Einrichtung

Für das ClimateTech-Start-up VARM realisierte Fenyx mehrfach die Ausstattung des Berliner Standorts mit refurbished Möbeln – flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf Einrichtungslösungen, die schnell umsetzbar sind und die eigene Nachhaltigkeitsmission konsequent unterstützen.

10
Refurbished Möbelstücke
1.122 kg
CO₂-Emissionen gespart
39 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Möblierung für schnelles Wachstum – Fenyx Office Referenz

Planung mit Bestand / Einrichtung

Reneo Group GmbH

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx entwickelte für den neuen Firmensitz in Hamburg ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte Bestände nachhaltig verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.

82
Refurbished Möbelstücke
5.084 kg
CO₂ Emissionen gespart
58 %
Kostenersparnis
Büroplanung mit Refurbished Möbeln – Fenyx Office Referenz

Häufige Fragen

Wie viel kostet eine Büroeinrichtung pro Quadratmeter?

Die Kosten für eine Büroeinrichtung können stark variieren und hängen von Faktoren wie Möbelauswahl, Qualität, Innenausbau und technischer Ausstattung ab. Besonders beim Kauf unterscheiden sich die Investitionen je nach Konzept und Möblierungsstandard deutlich. Unternehmen, die planbare Kosten bevorzugen, können ihre Büroeinrichtung auch mieten. Bei Fenyx beginnen flexible Einrichtungslösungen bereits ab etwa 2,90 € pro m² pro Monat.

Wie viel kostet eine Büroeinrichtung?

Die Kosten für eine komplette Büroeinrichtung hängen von Anzahl der Arbeitsplätze, Qualität der Möbel und Projektumfang ab. Durch nachhaltige Lösungen wie hochwertige gebrauchte Möbel oder Refurbishment kann eine moderne Büroeinrichtung jedoch deutlich günstiger umgesetzt werden – bei Fenyx im Durchschnitt bis zu 52 % kosteneffizienter als der Neukauf bei gleichzeitig hoher Qualität der Büroausstattung.

Was macht eine gute Büroeinrichtung aus?

Eine gute Büroeinrichtung verbindet Ergonomie, Funktionalität und effiziente Flächennutzung. Dazu gehören ergonomische Arbeitsplätze, ausreichend Stauraum, akustische Lösungen, passende Meeting-Bereiche sowie eine Gestaltung, die Zusammenarbeit und konzentriertes Arbeiten unterstützt.

Kann ich die Büroeinrichtung von der Steuer absetzen?

Ja. Büromöbel gelten als betriebliche Anschaffungen und können steuerlich abgeschrieben werden. Die Kosten werden in der Regel über mehrere Jahre verteilt abgeschrieben, statt sofort vollständig geltend gemacht zu werden.

Welche Kosten fallen bei der Büroeinrichtung an?

Neben den Anschaffungskosten für Möbel fallen oft weitere Kosten an, zum Beispiel für Planung, Lieferung und Montage, Beleuchtung, Akustiklösungen, Technik, Konferenzräume sowie Innenausbau wie Bodenbeläge oder Trennwände.

Was gehört alles zu einer Büroeinrichtung?

Zur Büroeinrichtung gehören typischerweise Arbeitsplätze mit Schreibtischen und Bürostühlen, Stauraum und Schränke, Meeting- und Konferenzbereiche, Technik wie Monitore oder Präsentationssysteme sowie zusätzliche Elemente wie Akustiklösungen, Beleuchtung und Gemeinschaftsbereiche.

Wie lang ist die Abschreibungsdauer für Büromöbel?

Wenn Unternehmen Büromöbel kaufen, werden diese in Deutschland in der Regel über 13 Jahre abgeschrieben. Die Anschaffungskosten werden steuerlich über diesen Zeitraum verteilt. Das gilt sowohl für neue als auch für gebrauchte Büromöbel, die ein Unternehmen kauft.

Sind Büromöbel sofort steuerlich absetzbar?

In den meisten Fällen nicht. Wenn Unternehmen Büromöbel kaufen, müssen diese über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Nur kleinere Anschaffungen unterhalb der geltenden GWG-Grenze können unter bestimmten Voraussetzungen sofort steuerlich geltend gemacht werden.

Welche Vorteile hat der Kauf gegenüber der Miete von Büromöbeln?

Wer Büromöbel kauft, besitzt die Ausstattung dauerhaft und zahlt nach der Anschaffung keine monatlichen Mietkosten mehr. Besonders bei langfristig stabilen Büroflächen kann sich der Kauf lohnen – etwa wenn Unternehmen gebrauchte Büromöbel günstig kaufen oder Möbel aus einem Büromöbel-Abverkauf übernehmen.

Sie haben noch Fragen?

Lassen Sie uns über Ihre Vision sprechen.

Bild von Kristina Niesel, Einrichtungsberater bei Fenyx Office
Kristina Niesel
Einrichtungsberaterin

"Gemeinsam realisieren wir moderne Arbeitswelten - smart, nachhaltig und ästhetisch durchdacht."