Moderne Büroplanung dank nachhaltigem Bürokonzept.
Effektive Büroplanung ist mehr als nur ein ansprechender Grundriss. Mit der Fenyx Circular-Office-Methode entwickeln wir datengestützte Konzepte, die Ihre Unternehmenskultur stärken, Talente anziehen und messbar nachhaltig sowie wirtschaftlich sind.
Kosteneffizient: ⌀ 52% günstiger dank Flächeneinsparung und refurbished Mobiliar- Kulturorientiert: Mehr Zufriedenheit und höhere Produktivität
- Messbar nachhaltig: Kombination aus Bestand, refurbished Möbeln und Neuware
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen bereits auf Fenyx.
Führende Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen auf nachhaltige Bürolösungen von Fenyx und erzielen messbare Kosteneinsparungen bei zertifizierbarer Nachhaltigkeit.
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Das Dilemma der traditionellen Büroplanung.
Sie möchten mit einem neuen Büro Talente gewinnen und Ihre Unternehmensziele unterstützen. In der Praxis stoßen Sie jedoch schnell auf widersprüchliche Anforderungen. Mitarbeitende wünschen sich attraktive Arbeitswelten, das Management erwartet Wirkung und die Buchhaltung achtet auf das Budget. Oft wirkt es, als müsste man sich für eine Seite entscheiden.
Budget
Viele Planer oder klassische Neumöbelanbieter entwickeln überzeugende Konzepte, die im Alltag am Budget scheitern. Die Ideen sind gut, die Umsetzung jedoch kaum realistisch finanzierbar. Am Ende bleibt ein Plan auf dem Papier, während die eigentliche Wirkung ausbleibt.
Kultur
Sie möchten eine moderne, agile Arbeitskultur fördern. Doch die Flächen unterstützen das nicht. Zu starre Strukturen bremsen Zusammenarbeit. Bereiche bleiben leer oder werden falsch genutzt. Das wirkt sich auf Motivation, Produktivität und die Arbeitgeberattraktivität aus.
Komplexität
Bei einer Bürotransformation sind viele Beteiligte involviert. Management, Mitarbeitende, Planer, Logistik, Verwertung. Jeder verfolgt eigene Ziele, oft unter Zeitdruck. Ohne klare Struktur wird aus dem Projekt schnell ein Koordinationsmarathon.
Datengestützte Büroplanung mit messbarer Wirkung.
Mit der Fenyx Circular-Office-Methode verbinden wir datenbasierte Analyse, hybride Möbellösungen und strukturierte Umsetzung. Das Ergebnis sind Bürokonzepte, die realistisch umsetzbar sind, Budgets berücksichtigen und gleichzeitig kulturelle und nachhaltige Ziele unterstützen.
01. Datenbasierte Workspace Analytics.
Nur was gemessen wird, lässt sich gezielt verbessern.
Mit Sensorik, Workshops und Mitarbeiterbefragungen analysieren wir Ihre Flächennutzung und identifizieren Optimierungspotenziale. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
02. Individuelle Konzeptentwicklung.
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein passgenaues Bürokonzept. Sie erhalten regelmäßig Einblicke in den Fortschritt, sodass Entscheidungen transparent und abgestimmt getroffen werden können.
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03. Ganzheitliche Umsetzungsbegleitung.
Ein Ansprechpartner, klare Abläufe und verbindliche Planung.
Wir koordinieren den gesamten Prozess – von der Möbelauswahl über die Beschaffung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Bestand erfassen. Chancen erkennen.
Die Fenyx Software hilft Ihnen, Ihren Bestand systematisch zu erfassen und gezielt weiterzuentwickeln – sowohl intern als auch extern.
Sie steuert die Beauftragung von Aufbereitungen, unterstützt die Planung mit vorhandenen Möbeln und erleichtert die Erstellung professioneller Verkaufsunterlagen für den Weiterverkauf. So erhöhen Sie die Weiternutzung und reduzieren Wertverluste.
HR-Leiter & Innovatoren.
Ihre Herausforderung:
Sie möchten Ihre Arbeitgebermarke stärken und qualifizierte Talente gewinnen. Gleichzeitig spiegelt Ihr aktuelles Büro nicht mehr die Kultur wider, für die Ihr Unternehmen steht. Die Folge: geringere Identifikation und sinkende Zufriedenheit im Team.
Unser Ansatz:
- Kultur-Analyse: Wir übersetzen Ihre Unternehmenswerte in ein räumliches Konzept.
- Mitarbeiter-Umfragen: Wir analysieren Nutzungsmuster, Bedürfnisse und Erwartungen, um konkrete Anforderungen für die Neugestaltung abzuleiten.
- Mitarbeiter-Workshops: Wir binden Ihr Team frühzeitig in den Planungsprozess ein und schaffen Transparenz und Akzeptanz.
Das Ergebnis:
Ein Büro, das Ihre Unternehmenskultur sichtbar macht und die Zusammenarbeit stärkt. Eine Arbeitsumgebung, die Talente überzeugt und Ihr bestehendes Team nachhaltig unterstützt.
Bei Fenyx erhalten Sie das nachhaltigste Büro Europas.
Ihre Herausforderung:
Sie stehen unter dem Druck, Kosten zu senken und Effizienzpotenziale zu heben. Büroflächen gehören zu den größten Kostenblöcken, doch häufig fehlen belastbare Daten, um fundierte Optimierungsentscheidungen zu treffen.
Unser Ansatz:
- Design-to-Budget: Wir entwickeln Konzepte, die von Beginn an Ihre finanziellen Rahmenbedingungen berücksichtigen. So entstehen Lösungen, die realistisch umsetzbar sind und nicht auf dem Papier bleiben.
- Hybride Möbelstrategie: Bestehende Möbel werden gezielt integriert und durch hochwertige refurbished Möbel ergänzt. Dadurch lassen sich Beschaffungskosten im Vergleich zu reiner Neuware deutlich reduzieren.
- ROI-Berechnung: Jede Maßnahme wird durch eine transparente Kosten- und Nutzenbewertung begleitet, um Investitionsentscheidungen nachvollziehbar zu machen.
Das Ergebnis:
Eine datenbasierte und kostenoptimierte Bürofläche. Sie senken Betriebskosten, erhöhen Planungssicherheit und können die Wirkung einzelner Maßnahmen klar belegen.
CEOs & Nachhaltigkeitsverantwortliche.
Ihre Herausforderung:
Sie tragen Verantwortung für ambitionierte ESG-Ziele und deren glaubwürdige Umsetzung im Unternehmen. Büroflächen bieten hierfür einen relevanten Hebel, doch häufig fehlt es an belastbaren Daten und operativer Expertise für eine messbare und zertifizierbare Umsetzung.
Unser Ansatz:
- Zirkuläre Konzeption: Wir planen mit bestehenden Ressourcen und integrieren Bestands- sowie refurbished Möbel systematisch in das Gesamtkonzept.
- Zertifizierbare CO₂-Bilanzierung: Wir dokumentieren Einsparungen transparent und bereiten sie strukturiert für Ihr ESG-Reporting auf.
- Nachhaltige Materialkonzepte: Wir beraten bei der Auswahl langlebiger und ressourcenschonender Materialien mit klarer Bewertungsgrundlage.
Das Ergebnis:
Ein Bürokonzept, das Ihre ESG-Strategie konkret unterstützt. Sie verbessern Ihre Nachhaltigkeitskennzahlen, stärken Ihre Position und schaffen eine Arbeitsumgebung, die Verantwortung sichtbar macht.
Unsere Kunden setzen neue Standards für Nachhaltigkeit.
Führende Unternehmen aus diversen Branchen und mit individuellen Anforderungen setzen auf die Zusammenarbeit mit Fenyx.
Planung / Workspace Analytics
The Nunatak Group
Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.
Planung mit Bestand / Einrichtung
Reneo Group GmbH
Fenyx entwickelte für den neuen Firmensitz in Hamburg ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte Bestände nachhaltig verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.
Einrichtung
The Delta Campus
Fenyx begleitete die Ausstattung des Berliner Co-Working-Spaces mit klarem Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete Stühle schaffen eine moderne, wirtschaftliche und ressourcenschonende Arbeitsumgebung.
Einrichtung
Bildungsanbieter
Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.
Einrichtung
w3.hub
Fenyx stattete den w3.hub, einen modernen Coworking- und Event-Space in Berlin, mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war die Schaffung einer flexiblen, hochwertigen Umgebung für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – mit mehr als 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.
Einrichtung
VARM
Für das ClimateTech-Start-up VARM realisierte Fenyx mehrfach die Ausstattung des Berliner Standorts mit refurbished Möbeln – flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf Einrichtungslösungen, die schnell umsetzbar sind und die eigene Nachhaltigkeitsmission konsequent unterstützen.
Einrichtung
CIC Rotterdam
Fenyx stattete den internationalen Innovation Hub CIC Rotterdam mit 105 refurbished Designklassikern und schallgedämmten Telefonboxen aus. Die ergonomische, langlebige Ausstattung ist ideal für konzentriertes Arbeiten in offenen Raumstrukturen. Logistik, Koordination und Zollabwicklung wurden vollständig übernommen und reibungslos umgesetzt.
Einrichtung
Automobilhersteller
Fenyx realisierte für einen führenden Automobilhersteller ein modernes Einrichtungskonzept. Innerhalb von nur zwei Wochen wurde eine neue Projektfläche mit refurbished Premium-Möbeln ausgestattet – inklusive ergonomischer Sedus-Stühle, elektrisch höhenverstellbarer Tische und smarter Arbeitsplatzlösungen.
Einrichtung
Ivy
Fenyx realisierte für das Fintech Ivy ein zukunftsfähiges Einrichtungskonzept am Berliner Standort – mit refurbished Möbeln, darunter ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und eine akustisch optimierte Telefonbox. Die Umsetzung erfolgte schnell, nachhaltig und aus einer Hand – passgenau für ein wachsendes Team mit hohen Ansprüchen.
Einrichtung
Enpal
Fenyx realisierte für Enpal bereits den vierten Standort – zuletzt in Essen. Innerhalb von nur vier Tagen entstand eine vollständig ausgestattete Arbeitsumgebung mit refurbished Möbeln. Der gesamte Prozess – von der Bedarfsanalyse über die Produktauswahl bis zur Montage – erfolgte aus einer Hand: flexibel, effizient und sofort nutzbar.
Flexible Möbelmiete
O'Donnell Moonshine
Für O’Donnell Moonshine übernahm Fenyx die vollständige Umsetzung der Büroeinrichtung zur Miete – von der Bedarfsanalyse über die Produktauswahl bis zur Lieferung und Montage. 54 refurbished Schreibtische wurden ergonomisch, flexibel und innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit integriert.
Ihr Weg zum strategischen Büro.
Keine monatelangen, unklaren Prozesse. Unser erprobter 3-Schritte-Planungsprozess macht die Entwicklung Ihrer neuen Arbeitswelt so effizient wie nie zuvor.
01. Wir definieren Ihre Ziele.
Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen: Was sind Ihre Unternehmensziele? Wie arbeitet Ihr Team? Welche Kultur wollen Sie fördern? Mittels Workspace Analytics und strategischen Workshops schaffen wir eine fundierte Datengrundlage für Ihr individuelles Konzept.
02. Ihre neue Arbeitswelt wird sichtbar.
Lehnen Sie sich zurück. Unsere Experten übersetzen die Analyse in ein maßgeschneidertes Konzept inklusive Zonenplanung, Möbelauswahl und Materialcollage. Dank fotorealistischer 3D-Visualisierungen können Sie Ihr neues Büro erleben, bevor auch nur eine Wand gestrichen ist.
03. Ihr klarer Fahrplan zur Umsetzung.
Sie erhalten einen detaillierten Masterplan. Dieser beinhaltet eine transparente Budgetaufstellung, eine Empfehlung für die hybride Möbelbeschaffung (Bestand, Refurbished, Neu) und einen klaren Zeitplan für die Umsetzung. Mit diesem Fahrplan können Sie die Realisierung selbst in die Hand nehmen oder uns damit beauftragen.
Erfahrungen mit Fenyx Office
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„Die Zusammenarbeit war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt.“
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„Die Zusammenarbeit war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“
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„Wir haben Fenyx mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!“
„Für unseren Neubau wollten wir einen Partner, der uns im gesamten Prozess begleitet – von der Beratung bis zur Lieferung. Mit Fenyx haben wir eine Lösung gefunden, die durch die hochwertige Kombination aus refurbished und neuen Möbeln überzeugt. Das Ergebnis ist nicht nur optisch stark, sondern auch wirtschaftlich und nachhaltig: Wir konnten hochwertige Möbel zu attraktiven Konditionen beschaffen und gleichzeitig einen Beitrag zur CO₂-Reduktion leisten. Die Zusammenarbeit war professionell, unkompliziert und effizient. In wenigen Tagen waren vier Etagen vollständig ausgestattet.“
Was Sie mit unserer Analyse gewinnen.
So gestalten Sie Flächen effizienter, fördern Produktivität und schaffen ein Arbeitsumfeld, das nachhaltig, wirtschaftlich und insbesondere mitarbeiterorientiert ist.
Direkt von Fenyx-Großkunden
Als strategischer Verwertungspartner von Großkunden wie Allianz, KPMG und SIGNAL IDUNA erhalten wir Zugang zu deren Inventaren. Dadurch verfügen wir über große, sortenreine Möbelbestände mit flexiblen Verfügbarkeitszeiträumen – von sofort bis zu einem Jahr im Voraus.
Aus dem europäischen Händlernetzwerk
Unsere Plattform bündelt das Inventar von über 150 Partnern im Gebrauchtmöbelhandel. Dieses Netzwerk ermöglicht es, kurz- bis mittelfristigen Bedarf mit einer großen Auswahl an sofort oder innerhalb weniger Wochen verfügbaren Möbeln zu decken.
Kuratiertes Partner-Netzwerk
Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern wie Drees & Sommer, CBRE und Steelcase planen wir frühzeitig für zukünftige Projekte. So erhalten wir Zugriff auf Bestände mit einem Planungshorizont von wenigen Monaten bis zu einem Jahr im Voraus und können diese präzise auf Ihren Projektzeitplan abstimmen.
Ein gutes Bürokonzept ist kein Zufall, sondern Ergebnis einer professionellen Planung.
Vergessen Sie das Bild von austauschbaren Grundrissen. Bei Fenyx bedeutet Büroplanung einen tiefgreifenden, strategischen Prozess, der auf belastbaren Daten und jahrelanger Erfahrung basiert. Das Ergebnis ist eine Arbeitswelt, das Ihre ästhetischen Anforderungen erfüllt und nachweislich für Sie arbeitet.
1. Strategie-Workshop.
Wir führen fundierte Gespräche über Ihre Ziele, Ihre Kultur und Ihre Arbeitsweisen. Nur wer Sie versteht, kann richtig für Sie planen.
2. Workspace Analytics.
Wir messen objektiv, wie Ihre Flächen genutzt werden. Keine Vermutungen, nur Fakten.
3. Konzeptentwicklung.
Unsere Architekten und Designer entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept – inklusive 3D-Visualisierungen.
4. Hybride Möbelstrategie.
Wir planen intelligent mit einer Mischung aus Bestand, Premium-Refurbished und gezielter Neuware für maximalen Impact bei optimalem Budget.
5. Roadmap & Reporting.
Sie erhalten einen klaren Umsetzungsplan und eine detaillierte Dokumentation aller KPIs – von der Flächeneffizienz bis zur CO₂-Einsparung.
Die 3 Fenyx-Garantien.
Was bedeutet Refurbished bei Fenyx?
Was bedeutet „gebraucht“ wirklich? Um diese Frage transparent zu beantworten, beginnt bei Fenyx jeder Prozess mit einer konsequenten Kategorisierung: dem Ampelsystem. Bevor wir ein Möbelstück in unseren Aufbereitungsprozess aufnehmen, wird es von Experten nach klaren Kriterien bewertet. Dieses System ist unsere transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte.
Grün (Zustand 1)
Der Artikel ist funktional und ästhetisch einwandfrei. Es ist lediglich eine professionelle Reinigung für die Weiterverwendung nötig.
Gelb (Zustand 2)
Der Artikel ist voll funktionsfähig, weist aber leichte ästhetische Gebrauchsspuren auf. Hier sind Reinigung und gezielte Aufarbeitungsschritte erforderlich.
Rot (Zustand 3)
Der Artikel hat funktionale Defekte oder starke Mängel und benötigt umfassende Reparaturen.
Alles, was Sie über den Fenyx-Planungsprozess wissen müssen.
Die Kosten sind modular und hängen von der Tiefe der Analyse und der Größe Ihrer Fläche ab. Eine reine Potenzialanalyse ist deutlich günstiger als eine vollständige Ausführungsplanung. Durch die aufgedeckten Einsparungen (z.B. bei Fläche und Möbeln) amortisiert sich die Investition in die Planung oft schon innerhalb des ersten Jahres.
Von der ersten Analyse bis zum ersten Konzeptentwurf vergehen maximal 3 Wochen.
Unser Ansatz ist ganzheitlich & nachhaltig. Wir starten nicht mit Design-Ideen, sondern mit einer tiefen Analyse Ihrer Arbeitsweisen und Flächennutzung (Workspace Analytics). Unser Ziel ist nicht nur ein schöner Raum, sondern eine messbar effektivere Arbeitsumgebung, die zudem auf zirkuläre Prinzipien setzt.
Nein. Unsere Planungs-Dienstleistung ist eigenständig. Sie erhalten am Ende ein vollständiges Konzept und eine detaillierte Roadmap, die Sie auch mit anderen Partnern oder in Eigenregie umsetzen können. Den größten Mehrwert und die beste Umsetzung erfahren Sie natürlich, wenn wir Sie ganzheitlich begleiten dürfen.
Wir nutzen eine Kombination aus anonymer Sensorik (zur Messung der Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen), Mitarbeiterumfragen (zur Erfassung qualitativer Bedürfnisse) und Experten-Workshops. Alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und aggregiert ausgewertet. So erhalten Sie ein präzises, objektives Bild Ihrer aktuellen Situation.
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„Ich freue mich, Sie zur nachhaltigen Transformation Ihres Büros zu beraten.“