Büroplanung & Büroeinrichtung Nordrhein-Westfalen

  • ⌀ 60% Preisersparnis
  • Lieferbar innerhalb 1 Woche
  • ⌀ 125 kg CO₂-Einsparung pro Arbeitsplatz
  • Angebot innerhalb von 48 Std.
Büroplanung & Büroeinrichtung Nordrhein-Westfalen

Sparen Sie bis zu 60% Beschaffungs­kosten​.

Durch eine intelligente Hybridbeschaffung, kommt Neuware nur zum Einsatz, wenn es keine refurbished Alternativen gibt.​

Geräumiges leeres Büro mit Betonböden, freiliegenden Decken, verglassten Trennwänden und Leuchtstofflampen.

Erhalten Sie das nachhaltigste Büro Europas.​

Durch das größte Portfolio an hochwertigen Neu- und Refurbished Möbeln, sparen Sie mehr als 125 kg CO2 pro Arbeitsplatz.

Großer Baum mit weit ausladenden Ästen und dichtem grünen Laubwerk in einem Park mit Rasen und anderen Bäumen im Hintergrund.

Schlüssel­fertige Umsetzungen, keine teuren New Work Konzepte. ​

Fenyx ist oldschool. Versprechen halten. Projekte durchziehen. Erreichbar sein. Bei uns zählt das Prinzip des Mittelstands: „Verlässlichkeit ist unser größtes Kapital.“​

Hohes modernes Glasgebäude, das Wolken unter einem klaren blauen Himmel widerspiegelt.
Modern glass skyscraper reflecting clouds and blue sky.View looking up at a tall cedar tree with textured bark and green foliage under a clear blue sky.Modern lobby with a white curved sofa, wooden coffee table, large glass windows, hanging white lamps, and several green potted plants.

Büroplanung Nordrhein-Westfalen

Mit fundierter Expertise in der Analyse und Gestaltung moderner Arbeitswelten unterstützen wir Unternehmen in Nordrhein-Westfalen bei ihrer Transformation. Unsere datenbasierte Büroplanung berücksichtigt dabei die spezifischen Anforderungen der vielfältigen Wirtschaftsregion - vom Ruhrgebiet bis ins Rheinland. Durch präzise Workspace Analytics erfassen wir die tatsächlichen Nutzungsmuster Ihrer Flächen und entwickeln daraus zukunftsfähige Raumkonzepte, die optimal auf die Arbeitsweisen Ihrer Teams abgestimmt sind.

Die Ergebnisse sprechen für sich: Unsere Kunden berichten von durchschnittlich 23% besserer Flächeneffizienz und deutlich aktiverer Zusammenarbeit ihrer Teams. Die optimierte Raumstruktur fördert sowohl konzentriertes Arbeiten als auch spontanen Austausch - ganz nach den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation. Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen, wie wir auch Ihr Büro fit für die Zukunft machen können. Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin.

Büroeinrichtung Nordrhein-Westfalen

Mit hochwertigen, professionell aufbereiteten Markenmöbeln unterstützen wir Unternehmen in Nordrhein-Westfalen bei der nachhaltigen Gestaltung ihrer Arbeitswelten. Unser Portfolio umfasst Premium-Büromöbel namhafter Hersteller, die nach strengen Qualitätsstandards aufbereitet werden. Von Düsseldorf bis Dortmund beraten wir Sie mit Verständnis für die spezifischen Anforderungen Ihres Standorts und entwickeln maßgeschneiderte Einrichtungslösungen, die Funktionalität und Nachhaltigkeit optimal verbinden.

Durch unser Konzept der hochwertigen Aufbereitung erreichen Sie eine durchschnittliche Kostenersparnis von 45% gegenüber Neuware und sparen dabei etwa 150 kg CO2 pro Arbeitsplatz. Mit über 12.000 sofort verfügbaren Möbelstücken von mehr als 40 Premium-Herstellern finden wir garantiert die passende Lösung für Ihr Büro - und das bei einer Lieferzeit von nur einer Woche. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch und überzeugen Sie sich selbst von der Qualität unserer Einrichtungslösungen.

Jetzt kennenlernen
 Konferenzraum mit großen Panorama-Fenster

Unsere Circular-Office-Methode in 3 Schritten.

Allein in Deutschland haben wir bereits über 150 nachhaltige Bürotransformationen erfolgreich realisiert.Mit Fenyx entscheiden Sie sich für einen strukturierten Ansatz, der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit systematisch verbindet.

1. Datenbasierte Workspace Analytics & Bestandsaufnahme.

  • Business Case für die Geschäftsführung​
  • Analyse der Verwertungspotenziale im Bestand ​
  • Konkrete Bedarfsanalyse mit Handlungsempfehlungen
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Bevor wir auch nur einen Stuhl bewegen, analysieren wir Ihre Ausgangssituation vollständig und strukturiert. Unsere Workspace-Analysten führen sämtliche relevanten Datenpunkte aus Workshops, Vor-Ort-Begehungen, Flächenanalysen und Budgetplanungen digital zusammen.

Parallel bewerten wir Ihren Bestand systematisch – inklusive Wiederverkaufswerten, Aufbereitungsoptionen, logistischer Aufwände und potenzieller Einsparungen.

‍Das Ergebnis: eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Einkauf und Facility Management.

Zwei Personen stehen in einem hellen Büro und unterhalten sich.

2. Intelligentes Konzept & Hybrid-Beschaffung​.

  • 3D-Visualisierung inkl. Akustik- und Lichtplanung
  • Datenbasierte & maßgeschneiderte Designrouten
  • Messbares Einsparpotenzial durch Hybrid-Beschaffung
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Aus den erhobenen Daten entsteht ein konkretes, umsetzbares Konzept. Unsere Planungsexperten entwickeln eine individuelle Arbeitsplatzlösung mit realistischer 3D-Visualisierung und durchdachter Detailplanung.
Die Beschaffung folgt einem klaren Prinzip: Bestehende Möbel werden gezielt weiterverwendet. Ergänzend setzen wir auf hochwertige refurbished Produkte und – wo erforderlich – nachhaltige Neuware. So entsteht eine wirtschaftlich optimierte Lösung, ohne Abstriche bei Qualität oder Funktion.

‍Das Ergebnis: ein zukunftsfähiges Bürokonzept mit klar kalkulierbaren Kosten.

Vier junge Fachleute, die an einem Tisch zusammenarbeiten und einen auf einem Monitor angezeigten Grundriss in einem modernen Büro mit großen Fenstern prüfen.

3. Umsetzung & schlüssel­­fertige Übergabe​.

  • Ein Partner. Ein Prozess. Null Stress. ​
  • Besenreine Räumung ihres jetzigen Büros
  • Schlüsselfertige Übergabe des neuen Büros
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Ein Konzept ist nur so gut wie seine Umsetzung. Deshalb übernimmt Fenyx die vollständige Projektverantwortung.
Wir steuern die Räumung Ihrer bisherigen Fläche, organisieren Logistik und Montage und sorgen dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten.

‍Das Ergebnis: ein vollständig eingerichtetes, bezugsfertiges Büro mit vollständiger Garantiedokumentation und einem transparenten ESG-Impact-Report.

Moderner verglaster Konferenzraum mit schwarzen Drehstühlen um einen weißen Tisch und großen Monitoren.

Fenyx ist bekannt aus

Zirkuläre Büroeinrichtung in der Praxis​.

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Zirkuläre Büroeinrichtung in der Praxis​.

Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen eines realisierten Projekts und erleben Sie, wie moderne Büroplanung gelingt, die Wirtschaftlichkeit, Ästhetik und konsequente Nachhaltigkeit verbindet.​

Büroeinrichtung in der Praxis.

Werden auch Sie Vorreiter und erleben Sie die Zukunft der Bürotransformation.

Planung mit Bestand / Einrichtung

Reneo Group GmbH

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx entwickelte für den neuen Firmensitz in Hamburg ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte Bestände nachhaltig verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.

82
Refurbished Möbelstücke
5.084 kg
CO₂ Emissionen gespart
58 %
Kostenersparnis
Büroplanung mit Refurbished Möbeln – Fenyx Office Referenz

Planung / Workspace Analytics

The Nunatak Group

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.

80
Refurbished Möbel
5.096 kg
CO₂ Emissionen gespart
49 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Workspace-Analyse und nachhaltige Einrichtung – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

The Delta Campus

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx begleitete die Ausstattung des Berliner Co-Working-Spaces mit klarem Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete Stühle schaffen eine moderne, wirtschaftliche und ressourcenschonende Arbeitsumgebung.

324
Refurbished Möbel
21.096 kg
CO₂ Emissionen gespart
69 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Kreislaufähige Einrichtung für modernes Arbeiten – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

Bildungsanbieter

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.

180
Refurbished Möbelstücke
8.640 kg
CO₂-Emissionen eingespart
45 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Zirkuläre Einrichtung für 120 Arbeitsplätze – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

w3.hub

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx stattete den w3.hub, einen modernen Coworking- und Event-Space in Berlin, mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war die Schaffung einer flexiblen, hochwertigen Umgebung für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – mit mehr als 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.

200
Refurbished Möbelstücke
30.690 kg
CO₂-Emissionen gespart
41%
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Zukunftsfähige Einrichtung für Coworking und Events – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

Spacebase

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx stattete den neuen Berliner Standort von Spacebase mit refurbished Möbeln aus – optimal für flexible Coworking- und Eventflächen. Die Umsetzung erfolgte termingerecht und effizient, mit Fokus auf Komfort, Nachhaltigkeit und hohe Nutzungsfrequenz.

324
Refurbished Möbelstücke
4.800 kg
CO₂-Emissionen gespart
42 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Möblierung für Coworking und Event Space – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

Enpal

Schlüsselertige Einrichtung

Fenyx realisierte für Enpal bereits den vierten Standort – zuletzt in Essen. Innerhalb von nur vier Tagen entstand eine vollständig ausgestattete Arbeitsumgebung mit refurbished Möbeln. Der gesamte Prozess – von der Bedarfsanalyse über die Produktauswahl bis zur Montage – erfolgte aus einer Hand: flexibel, effizient und sofort nutzbar.

240
Refurbished Möbelstücke
12.900 kg
CO₂-Emissionen gespart
60%
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Flexible Möblierung für Wachstum – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

VARM

Schlüsselfertige Einrichtung

Für das ClimateTech-Start-up VARM realisierte Fenyx mehrfach die Ausstattung des Berliner Standorts mit refurbished Möbeln – flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf Einrichtungslösungen, die schnell umsetzbar sind und die eigene Nachhaltigkeitsmission konsequent unterstützen.

10
Refurbished Möbelstücke
1.122 kg
CO₂-Emissionen gespart
39 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Möblierung für schnelles Wachstum – Fenyx Office Referenz

Einrichtung

Ivy

Schlüsselfertige Einrichtung

Fenyx realisierte für das Fintech Ivy ein zukunftsfähiges Einrichtungskonzept am Berliner Standort – mit refurbished Möbeln, darunter ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und eine akustisch optimierte Telefonbox. Die Umsetzung erfolgte schnell, nachhaltig und aus einer Hand – passgenau für ein wachsendes Team mit hohen Ansprüchen.

97
Refurbished Möbelstücke
1.740 kg
CO₂-Emissionen gespart
38 %
Kostenersparnis im Vergleich zum Neukauf
Refurbished Workspace für das Fintech von morgen – Fenyx Office Referenz

Alles, was Sie über das Fenyx-System wissen müssen

Sind Refurbished-Möbel wirklich so gut wie Neuware?

Bei uns ja. Wir arbeiten ausschließlich mit Premium-Marken wie USM Haller, Vitra und Wilkhahn, die für ihre Langlebigkeit bekannt sind. Jedes Möbelstück durchläuft einen 5-stufigen Aufbereitungsprozess: Tiefenreinigung, Austausch aller Verschleißteile, neue Gasfedern und Rollen, Oberflächenbehandlung und abschließende Qualitätskontrolle. Das Ergebnis ist optisch und funktional nicht von Neuware zu unterscheiden. Deshalb geben wir auch 2 Jahre Vollgarantie – genau wie bei neuen Möbeln.

Wie lange dauert eine komplette Büroeinrichtung?

Von der ersten Analyse bis zum einzugsbereiten Büro vergehen typischerweise 6-8 Wochen. Phase 1 (Workspace Analytics): 3-5 Tage. Phase 2 (Konzepterstellung): 5-7 Tage. Phase 3 (Umsetzung): 2-3 Wochen. Bei Eilprojekten können wir mit Wochenend-Montage auch schneller liefern. Der große Vorteil: Sie haben nur einen Ansprechpartner, der den gesamten Prozess koordiniert.

Was passiert mit unseren alten Möbeln?

Das ist unser großer Unterschied zu anderen Anbietern: Die Verwertung Ihrer Altmöbel ist bei uns inklusive. Wir analysieren jeden Artikel: Hochwertige Stücke werden aufbereitet und wiederverwendet, funktionsfähige Möbel gehen als Spende an gemeinnützige Organisationen, der Rest wird fachgerecht recycelt. Sie erhalten eine detaillierte Dokumentation für Ihr Nachhaltigkeitsreporting. Keine Entsorgungskosten, kein schlechtes Gewissen, keine Arbeit für Sie.

Mieten oder kaufen – was ist besser?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Für Startups und schnell wachsende Unternehmen empfehlen wir meist die Miete ab 49€/Arbeitsplatz/Monat. Keine Kapitalbindung, maximale Flexibilität, quartalsweise anpassbar. Etablierte Unternehmen mit stabiler Mitarbeiterzahl fahren oft mit dem Kauf-Modell besser – besonders bei unserem Hybrid-Ansatz mit 50-70% Ersparnis. Wir rechnen Ihnen gerne beide Varianten durch.

Wie berechnen Sie die CO₂-Einsparung?

Nach dem GHG Protocol (Greenhouse Gas Protocol), dem internationalen Standard für CO₂-Bilanzierung. Jedes Refurbished-Möbelstück spart durchschnittlich 125kg CO₂ im Vergleich zur Neuproduktion. Das berücksichtigt: eingesparte Rohstoffe, Produktionsenergie, Transport aus Übersee und Entsorgung. Jede Einsparung wird dokumentiert und zertifiziert – perfekt für Ihr ESG-Reporting.

Sie haben noch Fragen?

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Ihr Full-Service-Partner für die Verwertung ab 50 Arbeitsplätzen.
Bild von Thomas Mielke, Projektleiter bei Fenyx Office
Thomas Mielke
Projektleiter

„Mit über 20 Jahren Erfahrung im Gebrauchtmöbelmarkt freue ich mich, Ihr Projektleiter sein zu dürfen.“