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Nachhaltig. Wirtschaftlich. Anspruchsvoll.
Vereinen Sie Nachhaltigkeit mit Design und Kosteneffizienz: Mit der Fenyx Circular-Office Methode bekommen Sie hochwertige, aufbereitete Möbel zum halben Preis und schonen dabei auch Ihre CO2-Bilanz.
Führende Unternehmen arbeiten gemeinsam mit Fenyx für effektive, nachhaltige und designorientierte Büroeinrichtung – und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.
Kennen Sie das? Sie stehen vor der Neugestaltung Ihres Büros, aber scheinbar unüberwindbare Interessenskonflikte offenbaren sich. Das Management fordert Kostensenkungen, das ESG-Team pocht auf die Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele und die Mitarbeiter haben ihre eigenen Vorstellungen eines modernen Arbeitsplatzes.
Sie wollen Ihre ESG-Ziele erreichen und nachhaltig handeln, aber zertifizierte, ökologische Neuware sprengt Ihr Budget um das Zwei- bis Dreifache. Also beschaffen Sie doch wieder über einen konventionellen Anbieter – und verfehlen damit Ihre Klimaziele.
Hochwertige Büroeinrichtung ist sehr kostspielig, in den meisten Fällen mehr als 2.000 € pro Arbeitsplatz für Premium-Neuware. Die günstige Alternative sind Billigmöbel, die innerhalb kürzester Zeit verschleißen, und keinen einzigen Umzug überleben und Ihre Marke als Arbeitgeber schädigt.
Ein Büroumzug bedeutet das Jonglieren von verschiedensten Dienstleistern: Möbelhändler, Planer, Spediteure, und Verwerter. Verzögerungen verursachen versteckte Kosten in der Umsetzung. Eine praktikable ganzheitliche Lösung gab es bisher nicht.
Mit Fenyx gehört dieses Dilemma der Vergangenheit an. Dank unserer Circular-Office-Methode schließen sich Qualitäts- und Budgetbewusstsein sowie eine Priorisierung von Nachhaltigkeit nicht mehr aus.
Was wäre, wenn Sie Büromöbel von namhaften in Deutschland produzierenden Herstellern für bis zur Hälfte des Neupreises beschaffen könnten - und dabei noch ca. 125 kg CO₂ pro Arbeitsplatz einsparen? Die Fenyx Circular-Office-Methode macht genau das möglich, durch einen ambitionierten neuen Ansatz, der auf Kreislaufwirtschaft und datenbasiertes Handeln setzt.
Begleiten Sie uns hinter die Kulissen eines realisierten Projekts und erfahren Sie aus einem Gespräch mit einem zufriedenen Fenyx-Kunden, wie moderne Büroplanung gelingt, die Wirtschaftlichkeit, Ästhetik und konsequente Nachhaltigkeit vereint.
Mit Fenyx zusammenzuarbeiten bedeutet, eine Kehrtwende von der linearen Vergangenheit hin zur zirkulären Zukunft einzuschlagen.
Unsere Kunden erreichen ihre ESG-Ziele und senken gleichzeitig ihre Investitionskosten um durchschnittlich 50 %. Erfahren Sie, wie datenbasierte Planung und intelligente Ressourcennutzung Ihre Arbeitswelt zukunftsfähig macht.
Egal, ob Start-up oder Konzern - wir haben die passende Lösung für Ihr Büro
Ihre Herausforderung:
Schnelles Wachstum, unsichere Prognosen und knappes Kapital. Sie brauchen ein repräsentatives Büro, das Top-Talente anzieht – aber jeder Euro soll lieber in Produktentwicklung fließen als in Möbel gebunden werden.
Unsere Lösung:
• Flexible Mietmodelle statt Kapitalbindung – ab 49 € pro Arbeitsplatz/Monat
• Quartalsweise skalierbar – wächst mit Ihrem Team
• Premium-Refurbished-Möbel – USM, Vitra & Co. zum Bruchteil des Neupreises
Das Ergebnis:
Ein Büro, das nach Series-A aussieht, aber nur Seed-Budget kostet. Ihre Runway bleibt geschont, Ihre Mitarbeiter sind begeistert.
Ihre Herausforderung:
Der Spagat zwischen Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Sie müssen 5 verschiedene Dienstleister koordinieren, haben strikte Budgetvorgaben und null Zeit für Ausfälle während der Umgestaltung.
Unsere Lösung:
• Alles aus einer Hand – von Analyse bis Altmöbel-Verwertung
• Garantierte 50% Ersparnis gegenüber vergleichbarer Neuware
• Wochenend-Montage möglich – kein Produktivitätsverlust
• Bestandsintegration – Ihre guten Möbel bleiben, werden professionell aufbereitet
Das Ergebnis:
Eine reibungslose Transformation in 6-8 Wochen. Ein Ansprechpartner, ein Budget, null Stress. Und nebenbei erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele.
Ihre Herausforderung:
ESG-Reporting, Compliance-Vorgaben und der Druck, messbare Nachhaltigkeitsziele zu erreichen – bei gleichzeitigem Kostendruck und komplexen internen Abstimmungsprozessen.
Unsere Lösung:
• Zertifizierte CO₂-Bilanzierung für Ihr ESG-Reporting
• Workspace Analytics zur Flächenoptimierung (bis zu 30% Einsparpotenzial)
• Skalierbare Rahmenverträge für mehrere Standorte
• Detaillierte Dokumentation aller Nachhaltigkeits-KPIs
Das Ergebnis:
Sie übertreffen Ihre ESG-Ziele, senken die CAPEX um 50% und schaffen eine moderne Arbeitswelt, die Mitarbeiter bindet. Alles vollständig dokumentiert und Audit-ready.
Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten, kein Chaos. Unser erprobter 3-Schritte-Prozess hat bereits über 500 Bürotransformationen erfolgreich gestaltet. Jeder Schritt wird präzise geplant und transparent dokumentiert.
Bevor wir auch nur einen Stuhl bewegen, wollen wir Ihre aktuelle Situation bis ins Detail verstehen. Unsere Workspace-Analysten messen, wie Ihr Büro wirklich genutzt wird – nicht wie Sie denken, dass es genutzt wird. Parallel dazu bewerten wir jeden einzelnen Ihrer Bestandsmöbel: Was ist ein versteckter Schatz? Was lässt sich aufbereiten? Was muss tatsächlich ersetzt werden? Diese Daten sind Gold wert. Denn nur, wer die Fakten kennt, trifft die richtigen Entscheidungen.
Ihr Vorteil: Sie treffen Entscheidungen basierend auf Fakten, nicht auf Vermutungen. Durchschnittliche Flächeneinsparung: 30%.
Dauer: 3-5 Tage
Output: Detaillierter Analysebericht mit konkreten Handlungsempfehlungen
Jetzt wird's konkret. Basierend auf den harten Fakten der Analyse entwickeln unsere Büroplanungs-Experten Ihr individuelles Konzept. Die perfekte Mischung macht's: Ihre aufbereiteten Bestandsmöbel + Premium-Refurbished von USM und Vitra + gezielte Neuware nur dort, wo sie wirklich Sinn macht. Mit unserer 3D-Visualisierung begehen Sie Ihr neues Büro virtuell, bevor wir auch nur eine Bestellung auslösen. Verschiedene Szenarien, transparente Kosten, messbare CO₂-Bilanz – alles schwarz auf weiß.
Ihr Vorteil: Keine bösen Überraschungen. Sie sehen vorab genau, was Sie bekommen.
Dauer: 5-7 Tage
Output: Bürokonzept, 3D-Visualisierung, Möbelplan, Kalkulation
Lehnen Sie sich zurück. Ab jetzt läuft alles über unseren Tisch. Wir koordinieren Lieferung, Montage und IT-Integration. Ihre Altmöbel? Werden professionell demontiert und zu 100% verwertet – entweder im Kreislauf oder als Spende. Jedes neue Möbelstück wird geprüft, jeder Arbeitsplatz getestet. Am Ende übergeben wir Ihnen ein komplett eingerichtetes Büro inklusive Einweisung für Ihre Mitarbeiter. Wochenend-Montage? Kein Problem. Betriebsunterbrechung? Nicht mit uns.
Ihr Vorteil: Ein Ansprechpartner, eine Rechnung, null Koordinationsaufwand.
Dauer: 2-3 Wochen
Output: Ihr fertiges, einzugsbereites Büro
Der traditionelle Gebrauchtmöbelmarkt war bisher vor allem auf kurzfristige Verfügbarkeit ausgerichtet. Dies erschwerte eine verlässliche Einbindung in die langfristigen Planungsprozesse größerer Einrichtungsprojekte. Fenyx löst dieses Problem durch die intelligente Bündelung von Beschaffungsquellen mit unterschiedlichen Zeithorizonten. Unsere Plattform kombiniert sofort verfügbare Bestände mit Inventaren, die bis zu einem Jahr im Voraus planbar sind. So können wir erstmals kurzfristigen Bedarf und langfristige Projekte gleichermaßen zuverlässig bedienen.
Was bedeutet „gebraucht“ wirklich? Um diese Frage transparent zu beantworten, beginnt bei Fenyx jeder Prozess mit einer konsequenten Kategorisierung: dem Ampelsystem. Bevor wir ein Möbelstück in unseren Aufbereitungsprozess aufnehmen, wird es von Experten nach klaren Kriterien bewertet. Dieses System ist unsere transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte.
Der Artikel ist funktional und ästhetisch einwandfrei. Es ist lediglich eine professionelle Reinigung für die Weiterverwendung nötig.
Der Artikel ist voll funktionsfähig, weist aber leichte ästhetische Gebrauchsspuren auf. Hier sind Reinigung und gezielte Aufarbeitungsschritte erforderlich.
Der Artikel hat funktionale Defekte oder starke Mängel und benötigt umfassende Reparaturen.
Unser Versprechen an Sie: In den Verkauf als „Fenyx Refurbished“ gelangen ausschließlich Möbel, die nach unserem zertifizierten Aufbereitungsprozess den Status Grün (Zustand 1) erreichen. So garantieren wir eine Qualität, die von Neuware nicht zu unterscheiden ist – nur eben deutlich nachhaltiger und wirtschaftlicher.
Messbare Nachhaltigkeit
Minimal Waste Anspruch bei Altmöbeln – durchschnittlich wird 90% Ihres Bestands wiederverwertet oder gespendet:
Zertifizierte Einsparungen:
125+ kg CO₂ pro Arbeitsplatz
80% weniger Ressourcenverbrauch durch Kreislaufwirtschaft
Zero Waste bei Altmöbeln – 100% werden wiederverwertet oder gespendet
Auf Wunsch erstellen wir einen dedizierten Nachhaltigkeits-Berich:
Transparente Kalkulation
Nutzung von Primärquellen, Hersteller EPDs
Konservative Annahmen für weitere Emittanten
Zertifizierbar durch Drittparteien
Kommunikation der Aufbereitung im Intranet
Wirtschaftlichkeit neu definiert
Mit Fenyx sparen Sie rekordverdächtig - und das können wir Ihnen beweisen:
Ihre konkreten Einsparungen:
durchschnittlich mehr als 50% Kostenersparnis
Ganze Arbeitsplatzpakete schon ab 500€
Mietmodelle schon ab 3 Monate Zeitraum und ab 29€ pro Arbeitsplatz pro Monat
Lieferung innerhalb von 2 Wochen
Rückkauf-Garantie inkludiert
Total Cost of Ownership (TCO):
Längere Lebensdauer durch Premium-Marken (USM, Vitra, Wilkhahn)
Geringere Wartungskosten durch professionelle Aufbereitung
Wiederverkaufswert bleibt erhalten
Flexible Mietoptionen ab 49 € / Arbeitsplatz schonen Ihre Liquidität
Alles aus einer Hand
Schluss mit dem Koordinations-Marathon zwischen 5 verschiedenen Dienstleistern:
Unser Rundum-Service umfasst:
Workspace-Analyse und individuelle Büroplanung
Beschaffung und komplette Abwicklung
Professionelle Altmöbel-Verwertung und After-Sales
Bis zu 8 Jahre Garantieversprechen, je nach Aufbereitungs-Grad der Möbel
IHRE ZEITERSPARNIS:
Nur 3 Meilenstein-Meetings statt 50+ Termine
Ein Ansprechpartner statt 5 verschiedene
6-8 Wochen Vorlauf statt 6 Monate
Kostenlose Zwischenlagerung bis zum optimalen Lieferzeitpunkt
Viele denken bei "gebraucht" an abgenutzte B-Ware. Bei uns bedeutet Refurbished: Premium-Markenmöbel in Top-Zustand, professionell aufbereitet und mit voller Garantie. So gut, dass Sie den Unterschied zu Neuware nicht sehen – außer natürlich auf der Rechnung.
Wir arbeiten ausschließlich mit Möbeln von USM Haller, Vitra, Wilkhahn, Haworth, Steelcase und vergleichbaren Top-Herstellern. Billigware wird aussortiert.
• Stabilität und Statik-Check
• Mechanik-Test (Gasfedern, Rollen, Verstellmechanismen)
• Oberflächeninspektion
• Komplett-Demontage und Tiefenreinigung
• Austausch aller Verschleißteile
• Neue Gasfedern und Rollen bei Stühlen
• Oberflächenbehandlung und Politur
• Funktionstest aller Mechanismen
• Ergonomie-Check nach DIN-Norm
• Optische Endkontrolle
Jedes Möbelstück erhält unser hausinternes Qualitätszertifikat und ist je nach Aufbereitungs-Grad mit individueller Garantie bis zu 8 Jahre versehen.
Während der Gesetzgeber bei Gebrauchtware oft nur eine kurze Gewährleistung vorschreibt, gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter. Wir sind von der Qualität unserer Aufbereitungsprozesse so überzeugt, dass wir Ihnen ein exklusives Garantieversprechen geben, das selbst viele Neuhersteller übertrifft. Investieren Sie nicht nur in Möbel, sondern in langfristige Sicherheit und Partnerschaft.
Wir bieten Ihnen für bis zu 8 Jahre kostenlose Reparaturen und die Lieferung von Ersatzteilen oder kompletten Ersatzmöbeln. Ihr Arbeitsplatz bleibt funktional, Ihr Investment ist über Jahre geschützt.
Sollte doch einmal ein Problem auftreten, garantieren wir eine schnelle und unkomplizierte logistische Umsetzung der Reparatur oder des Austauschs innerhalb weniger Werktage. Ihr Arbeitsalltag wird nicht gestört.
Unser Versprechen basiert auf Fakten: Bisher wurde unsere Garantie in weniger als 1% der Fälle in Anspruch genommen. Das ist der beste Beweis für die herausragende Qualität und Langlebigkeit unserer Refurbished-Möbel.
Über 500 erfolgreiche Bürotransformationen
Fenyx entwickelte ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept für den neuen Firmensitz in Hamburg: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte umweltgerecht verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.
Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.
Fenyx begleitete die Einrichtung des Berliner Co-Working-Spaces mit Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete, gebrauchte Stühle schaffen eine moderne, effektive und ressourcenschonende Arbeitswelt.
Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.
Fenyx stattete den w3.hub - einen modernen Coworking- und Eventspace in Berlin - mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war ein flexibles, hochwertiges Umfeld für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – bei über 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.
Fenyx stattete den neuen Berliner Standort von Spacebase mit refurbished Möbeln aus - optimal für den flexiblen Einsatz in Coworking- und Eventbereichen. Die Umsetzung erfolgte effizient und termingerecht - mit Fokus auf Komfort, Nachhaltigkeit und hohe Nutzungsfrequenz.
Fenyx realisierte für Enpal bereits den vierten Standort - zuletzt in Essen. Innerhalb von nur vier Tagen entstand eine voll ausgestattete Arbeitsumgebung mit refurbished Möbeln. Der gesamte Prozess - von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis zur Montage - erfolgte aus einer Hand, flexibel und effizient.
Für das ClimateTech-Start-up VARM stattete Fenyx mehrfach den Berliner Standort mit refurbished Möbeln aus - flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf nachhaltige Einrichtungslösungen, die sich schnell umsetzen lassen und zur eigenen Mission passen.
Fenyx realisierte für das Fintech Ivy ein zukunftsfähiges Einrichtungskonzept am Berliner Standort - mit refurbished Möbeln, darunter ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und eine akustisch optimierte Telefonbox. Die Umsetzung erfolgte schnell, nachhaltig und aus einer Hand - perfekt abgestimmt auf ein wachsendes Team mit hohen Ansprüchen.
Der Markt für Büroeinrichtung ist fragmentiert. Premium-Planer liefern Design für hohe sechsstellige Summen. Gebraucht-Händler sind billig, aber chaotisch. Der Massenmarkt bietet Standardware ohne Seele. Jeder zwingt Sie zu Kompromissen: teuer oder billig, nachhaltig oder wirtschaftlich, schön oder praktisch. Das Fenyx-System durchbricht diese künstlichen Grenzen. Unser Circular-Office-Ansatz kombiniert das Beste aus allen Welten – ohne die Nachteile. Überzeigen Sie sich selbst:
Vergleichs-merkmale | Premium-Planer | Gebraucht-Händler | Massen-markt | fenyx Office |
---|---|---|---|---|
Fokus | Design & Prestige | Günstige Preise | Schnelle Verfügbarkeit | Ganzheitliche Transformation |
Produktangebot | 95% teure Neuware | 100% Gebrauchtware | Standardware von der Stange | Intelligenter Mix: Bestand + Refurbished + Neu |
Planung & Beratung | ✅ Hochprofessionell | ❌ Kaum vorhanden | ❌ Selbstbedienung | ✅ Datenbasiert mit Workspace Analytics |
Projektmanagement | Nur Planung & Lieferung | Nur Verkauf | Nur Lieferung | ✅ End-to-End aus einer Hand |
Altmöbel-Management | ❌ Ihr Problem | ❌ Nur Ankauf | ❌ Nicht vorgesehen | ✅ Komplette Verwertung inklusive |
Preislevel | €€€€ Premium | € Budget | €€ Günstig | €€ Value+ (50% unter Premium) |
Typischer Auftragswert | 300.000€ / 100 Plätze | 80.000€ / 100 Plätze | 100.000€ / 100 Plätze | 135.000€ / 100 Plätze |
Flexible Finanzierung | Selten | Bar only | Ratenkauf | ✅ Kauf, Miete, Leasing |
Nachhaltigkeit | Teure Öko-Neuware | Kreislauf (nicht dokumentiert) | ❌ Keine Priorität | ✅ Messbar: 125kg CO₂/Arbeitsplatz gespart |
ESG-Reporting Support | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ Zertifizierte Dokumentation |
Lieferzeit | 12-16 Wochen | Sofort (Lagerware) | 4-6 Wochen | 6-8 Wochen komplett |
Garantie | 2-5 Jahre (Neuware) | Keine bis 6 Monate | 1-2 Jahre | 2 Jahre auf alles |
Wir wissen, dass die Entscheidung für eine neue Büroeinrichtung viele Fragen aufwirft. Besonders wenn es um innovative Konzepte wie unser Hybrid-System geht. Hier finden Sie klare Antworten auf die Fragen, die uns täglich gestellt werden – von der Qualität unserer Refurbished-Möbel über Zeitrahmen bis zu konkreten Einsparungen.
Bei uns ja. Wir arbeiten ausschließlich mit Premium-Marken wie USM Haller, Vitra und Wilkhahn, die für ihre Langlebigkeit bekannt sind. Jedes Möbelstück durchläuft einen 5-stufigen Aufbereitungsprozess: Tiefenreinigung, Austausch aller Verschleißteile, neue Gasfedern und Rollen, Oberflächenbehandlung und abschließende Qualitätskontrolle. Das Ergebnis ist optisch und funktional nicht von Neuware zu unterscheiden. Deshalb geben wir auch 2 Jahre Vollgarantie – genau wie bei neuen Möbeln.
Von der ersten Analyse bis zum einzugsbereiten Büro vergehen typischerweise 6-8 Wochen. Phase 1 (Workspace Analytics): 3-5 Tage. Phase 2 (Konzepterstellung): 5-7 Tage. Phase 3 (Umsetzung): 2-3 Wochen. Bei Eilprojekten können wir mit Wochenend-Montage auch schneller liefern. Der große Vorteil: Sie haben nur einen Ansprechpartner, der den gesamten Prozess koordiniert.
Das ist unser großer Unterschied zu anderen Anbietern: Die Verwertung Ihrer Altmöbel ist bei uns inklusive. Wir analysieren jeden Artikel: Hochwertige Stücke werden aufbereitet und wiederverwendet, funktionsfähige Möbel gehen als Spende an gemeinnützige Organisationen, der Rest wird fachgerecht recycelt. Sie erhalten eine detaillierte Dokumentation für Ihr Nachhaltigkeitsreporting. Keine Entsorgungskosten, kein schlechtes Gewissen, keine Arbeit für Sie.
Das hängt von Ihrer Situation ab. Für Startups und schnell wachsende Unternehmen empfehlen wir meist die Miete ab 49€/Arbeitsplatz/Monat. Keine Kapitalbindung, maximale Flexibilität, quartalsweise anpassbar. Etablierte Unternehmen mit stabiler Mitarbeiterzahl fahren oft mit dem Kauf-Modell besser – besonders bei unserem Hybrid-Ansatz mit 50-70% Ersparnis. Wir rechnen Ihnen gerne beide Varianten durch.
Nach dem GHG Protocol (Greenhouse Gas Protocol), dem internationalen Standard für CO₂-Bilanzierung. Jedes Refurbished-Möbelstück spart durchschnittlich 125kg CO₂ im Vergleich zur Neuproduktion. Das berücksichtigt: eingesparte Rohstoffe, Produktionsenergie, Transport aus Übersee und Entsorgung. Jede Einsparung wird dokumentiert und zertifiziert – perfekt für Ihr ESG-Reporting.
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Marius Grimm
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