Nachhaltig. Wirtschaftlich. Anspruchsvoll.

Moderne, ressourcen-schonende Büroeinrichtung

Vereinen Sie Nachhaltigkeit mit Design und Kosteneffizienz: Mit der Fenyx Circular-Office Methode bekommen Sie hochwertige, aufbereitete Möbel zum halben Preis und schonen dabei auch Ihre CO2-Bilanz.

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    Premium-Hersteller in hohen Stückzahlen (100+) verfügbar
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    CO₂-Bilanz: 125kg zertifizierbare Einsparung pro Arbeitsplatz
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    Durchschnittlich 50% Kosten-Ersparnis

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf Fenyx

Führende Unternehmen arbeiten gemeinsam mit Fenyx für effektive, nachhaltige und designorientierte Büroeinrichtung – und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.

Die Herausforderung bei der Büromöbel-Beschaffung

Warum Sie bisher zwischen Nachhaltigkeit, Budget und Qualität wählen mussten.

Kennen Sie das? Sie stehen vor der Neugestaltung Ihres Büros, aber scheinbar unüberwindbare Interessenskonflikte offenbaren sich. Das Management fordert Kostensenkungen, das ESG-Team pocht auf die Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele und die Mitarbeiter haben ihre eigenen Vorstellungen eines modernen Arbeitsplatzes.

Der Nachhaltigkeits-Konflikt

Sie wollen Ihre ESG-Ziele erreichen und nachhaltig handeln, aber zertifizierte, ökologische Neuware sprengt Ihr Budget um das Zwei- bis Dreifache. Also beschaffen Sie doch wieder über einen konventionellen Anbieter – und verfehlen damit Ihre Klimaziele.

Der Budget-Konflikt

Hochwertige Büroeinrichtung ist sehr kostspielig, in den meisten Fällen mehr als 2.000 € pro Arbeitsplatz für Premium-Neuware. Die günstige Alternative sind Billigmöbel, die innerhalb kürzester Zeit verschleißen, und keinen einzigen Umzug überleben und Ihre Marke als Arbeitgeber schädigt.

Der Komplexitäts-Konflikt

Ein Büroumzug bedeutet das Jonglieren von verschiedensten Dienstleistern: Möbelhändler, Planer, Spediteure, und Verwerter. Verzögerungen verursachen versteckte Kosten in der Umsetzung. Eine praktikable ganzheitliche Lösung gab es bisher nicht.

Mit Fenyx gehört dieses Dilemma der Vergangenheit an. Dank unserer Circular-Office-Methode schließen sich Qualitäts- und Budgetbewusstsein sowie eine Priorisierung von Nachhaltigkeit nicht mehr aus.

Büroeinrichtung, die sich Ihrer Unternehmensgröße anpasst

Egal, ob Start-up oder Konzern - wir haben die passende Lösung für Ihr Büro

Ihre Herausforderung:
Schnelles Wachstum, unsichere Prognosen und knappes Kapital. Sie brauchen ein repräsentatives Büro, das Top-Talente anzieht – aber jeder Euro soll lieber in Produktentwicklung fließen als in Möbel gebunden werden.

Unsere Lösung:
• Flexible Mietmodelle statt Kapitalbindung – ab 49 € pro Arbeitsplatz/Monat
• Quartalsweise skalierbar – wächst mit Ihrem Team
• Premium-Refurbished-Möbel – USM, Vitra & Co. zum Bruchteil des Neupreises

Das Ergebnis:
Ein Büro, das nach Series-A aussieht, aber nur Seed-Budget kostet. Ihre Runway bleibt geschont, Ihre Mitarbeiter sind begeistert.

büroeinrichtung

Ihre Herausforderung:
Der Spagat zwischen Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Sie müssen 5 verschiedene Dienstleister koordinieren, haben strikte Budgetvorgaben und null Zeit für Ausfälle während der Umgestaltung.

Unsere Lösung:
• Alles aus einer Hand – von Analyse bis Altmöbel-Verwertung
• Garantierte 50% Ersparnis gegenüber vergleichbarer Neuware
• Wochenend-Montage möglich – kein Produktivitätsverlust
• Bestandsintegration – Ihre guten Möbel bleiben, werden professionell aufbereitet

Das Ergebnis:
Eine reibungslose Transformation in 6-8 Wochen. Ein Ansprechpartner, ein Budget, null Stress. Und nebenbei erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele.

bueroeinrichtung kmus

Ihre Herausforderung:
ESG-Reporting, Compliance-Vorgaben und der Druck, messbare Nachhaltigkeitsziele zu erreichen – bei gleichzeitigem Kostendruck und komplexen internen Abstimmungsprozessen.

Unsere Lösung:
• Zertifizierte CO₂-Bilanzierung für Ihr ESG-Reporting
• Workspace Analytics zur Flächenoptimierung (bis zu 30% Einsparpotenzial)
• Skalierbare Rahmenverträge für mehrere Standorte
• Detaillierte Dokumentation aller Nachhaltigkeits-KPIs

Das Ergebnis:
Sie übertreffen Ihre ESG-Ziele, senken die CAPEX um 50% und schaffen eine moderne Arbeitswelt, die Mitarbeiter bindet. Alles vollständig dokumentiert und Audit-ready.

büroeinrichtung kmus
Vom Erstgespräch zum bezugsfertigen Büro in unter zwei Monaten

Die Fenyx Circular-Office-Methode in drei Schritten erklärt

Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten, kein Chaos. Unser erprobter 3-Schritte-Prozess hat bereits über 500 Bürotransformationen erfolgreich gestaltet. Jeder Schritt wird präzise geplant und transparent dokumentiert.

Schritt 1: ANALYSE – Wir machen Unsichtbares sichtbar

Workspace Analytics & Bestandsaufnahme

Bevor wir auch nur einen Stuhl bewegen, wollen wir Ihre aktuelle Situation bis ins Detail verstehen. Unsere Workspace-Analysten messen, wie Ihr Büro wirklich genutzt wird – nicht wie Sie denken, dass es genutzt wird. Parallel dazu bewerten wir jeden einzelnen Ihrer Bestandsmöbel: Was ist ein versteckter Schatz? Was lässt sich aufbereiten? Was muss tatsächlich ersetzt werden? Diese Daten sind Gold wert. Denn nur, wer die Fakten kennt, trifft die richtigen Entscheidungen.

Ihr Vorteil: Sie treffen Entscheidungen basierend auf Fakten, nicht auf Vermutungen. Durchschnittliche Flächeneinsparung: 30%.
Dauer: 3-5 Tage
Output: Detaillierter Analysebericht mit konkreten Handlungsempfehlungen

Schritt 2: KONZEPT – Ihr maßgeschneidertes Büro entsteht

Nachhaltige Bürokonzepte aus einem Guss

Jetzt wird's konkret. Basierend auf den harten Fakten der Analyse entwickeln unsere Büroplanungs-Experten Ihr individuelles Konzept. Die perfekte Mischung macht's: Ihre aufbereiteten Bestandsmöbel + Premium-Refurbished von USM und Vitra + gezielte Neuware nur dort, wo sie wirklich Sinn macht. Mit unserer 3D-Visualisierung begehen Sie Ihr neues Büro virtuell, bevor wir auch nur eine Bestellung auslösen. Verschiedene Szenarien, transparente Kosten, messbare CO₂-Bilanz – alles schwarz auf weiß.

Ihr Vorteil: Keine bösen Überraschungen. Sie sehen vorab genau, was Sie bekommen.
Dauer: 5-7 Tage
Output: Bürokonzept, 3D-Visualisierung, Möbelplan, Kalkulation

Schritt 3: UMSETZUNG – Vom Plan zur Realität

Schlüsselfertige Büroeinrichtung, alles aus einer Hand

Lehnen Sie sich zurück. Ab jetzt läuft alles über unseren Tisch. Wir koordinieren Lieferung, Montage und IT-Integration. Ihre Altmöbel? Werden professionell demontiert und zu 100% verwertet – entweder im Kreislauf oder als Spende. Jedes neue Möbelstück wird geprüft, jeder Arbeitsplatz getestet. Am Ende übergeben wir Ihnen ein komplett eingerichtetes Büro inklusive Einweisung für Ihre Mitarbeiter. Wochenend-Montage? Kein Problem. Betriebsunterbrechung? Nicht mit uns.

Ihr Vorteil: Ein Ansprechpartner, eine Rechnung, null Koordinationsaufwand.
Dauer: 2-3 Wochen
Output: Ihr fertiges, einzugsbereites Büro

Kurzfristig verfügbar, langfristig planbar

Die Herkunft unserer Premium-Möbel

Der traditionelle Gebrauchtmöbelmarkt war bisher vor allem auf kurzfristige Verfügbarkeit ausgerichtet. Dies erschwerte eine verlässliche Einbindung in die langfristigen Planungsprozesse größerer Einrichtungsprojekte. Fenyx löst dieses Problem durch die intelligente Bündelung von Beschaffungsquellen mit unterschiedlichen Zeithorizonten. Unsere Plattform kombiniert sofort verfügbare Bestände mit Inventaren, die bis zu einem Jahr im Voraus planbar sind. So können wir erstmals kurzfristigen Bedarf und langfristige Projekte gleichermaßen zuverlässig bedienen.

Wie wir aus „gut erhalten“ garantierte Neuwertigkeit schaffen

Was bedeutet Refurbished bei Fenyx?

Was bedeutet „gebraucht“ wirklich? Um diese Frage transparent zu beantworten, beginnt bei Fenyx jeder Prozess mit einer konsequenten Kategorisierung: dem Ampelsystem. Bevor wir ein Möbelstück in unseren Aufbereitungsprozess aufnehmen, wird es von Experten nach klaren Kriterien bewertet. Dieses System ist unsere transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Schritte.

Grün (Zustand 1)

Der Artikel ist funktional und ästhetisch einwandfrei. Es ist lediglich eine professionelle Reinigung für die Weiterverwendung nötig.

Gelb (Zustand 2)

Der Artikel ist voll funktionsfähig, weist aber leichte ästhetische Gebrauchsspuren auf. Hier sind Reinigung und gezielte Aufarbeitungsschritte erforderlich.

Rot (Zustand 3)

Der Artikel hat funktionale Defekte oder starke Mängel und benötigt umfassende Reparaturen.

Unser Versprechen an Sie: In den Verkauf als „Fenyx Refurbished“ gelangen ausschließlich Möbel, die nach unserem zertifizierten Aufbereitungsprozess den Status Grün (Zustand 1) erreichen. So garantieren wir eine Qualität, die von Neuware nicht zu unterscheiden ist – nur eben deutlich nachhaltiger und wirtschaftlicher.

Messbare Ergebnisse statt leerer Versprechen

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Messbare Nachhaltigkeit

    Ihre CO₂-Bilanz wird zur Erfolgsstory

    Minimal Waste Anspruch bei Altmöbeln – durchschnittlich wird 90% Ihres Bestands wiederverwertet oder gespendet:

    • Zertifizierte Einsparungen:

    • 125+ kg CO₂ pro Arbeitsplatz

    • 80% weniger Ressourcenverbrauch durch Kreislaufwirtschaft

    • Zero Waste bei Altmöbeln – 100% werden wiederverwertet oder gespendet

    • Auf Wunsch erstellen wir einen dedizierten Nachhaltigkeits-Berich:

    • Transparente Kalkulation

    • Nutzung von Primärquellen, Hersteller EPDs

    • Konservative Annahmen für weitere Emittanten

    • Zertifizierbar durch Drittparteien

    • Kommunikation der Aufbereitung im Intranet

  • Wirtschaftlichkeit neu definiert

    Premium-Qualität zum Budget-Preis

    Mit Fenyx sparen Sie rekordverdächtig - und das können wir Ihnen beweisen:

    • Ihre konkreten Einsparungen:

    • durchschnittlich mehr als 50% Kostenersparnis

    • Ganze Arbeitsplatzpakete schon ab 500€

    • Mietmodelle schon ab 3 Monate Zeitraum und ab 29€ pro Arbeitsplatz pro Monat

    • Lieferung innerhalb von 2 Wochen

    • Rückkauf-Garantie inkludiert

    • Total Cost of Ownership (TCO):

    • Längere Lebensdauer durch Premium-Marken (USM, Vitra, Wilkhahn)

    • Geringere Wartungskosten durch professionelle Aufbereitung

    • Wiederverkaufswert bleibt erhalten

    • Flexible Mietoptionen ab 49 € / Arbeitsplatz schonen Ihre Liquidität

  • Alles aus einer Hand

    Ein Partner. Ein Prozess. Null Stress.

    Schluss mit dem Koordinations-Marathon zwischen 5 verschiedenen Dienstleistern:

    • Unser Rundum-Service umfasst:

    • Workspace-Analyse und individuelle Büroplanung

    • Beschaffung und komplette Abwicklung

    • Professionelle Altmöbel-Verwertung und After-Sales

    • Bis zu 8 Jahre Garantieversprechen, je nach Aufbereitungs-Grad der Möbel

    • IHRE ZEITERSPARNIS:

    • Nur 3 Meilenstein-Meetings statt 50+ Termine

    • Ein Ansprechpartner statt 5 verschiedene

    • 6-8 Wochen Vorlauf statt 6 Monate

    • Kostenlose Zwischenlagerung bis zum optimalen Lieferzeitpunkt

Geprüft. Aufbereitet. Garantiert.

Premium-Büroeinrichtung muss nicht neu sein – nur neuwertig

Viele denken bei "gebraucht" an abgenutzte B-Ware. Bei uns bedeutet Refurbished: Premium-Markenmöbel in Top-Zustand, professionell aufbereitet und mit voller Garantie. So gut, dass Sie den Unterschied zu Neuware nicht sehen – außer natürlich auf der Rechnung.

1. Selektion

Nur Premium-Marken schaffen es in unser Portfolio

Wir arbeiten ausschließlich mit Möbeln von USM Haller, Vitra, Wilkhahn, Haworth, Steelcase und vergleichbaren Top-Herstellern. Billigware wird aussortiert.

2. Tiefenprüfung

Tiefenprüfung

• Stabilität und Statik-Check
• Mechanik-Test (Gasfedern, Rollen, Verstellmechanismen)
• Oberflächeninspektion

3. Professionelle Aufbereitung

Mehr als nur Reinigung

• Komplett-Demontage und Tiefenreinigung
• Austausch aller Verschleißteile
• Neue Gasfedern und Rollen bei Stühlen
• Oberflächenbehandlung und Politur

4. Qualitätskontrolle

Jedes Teil auf dem Prüfstand

 • Funktionstest aller Mechanismen
 • Ergonomie-Check nach DIN-Norm
 • Optische Endkontrolle

5. Zertifizierung

Mit Best-in-Class Garantieversprechen

Jedes Möbelstück erhält unser hausinternes Qualitätszertifikat und ist je nach Aufbereitungs-Grad mit individueller Garantie bis zu 8 Jahre versehen.

Das Fenyx Garantie-Versprechen

Bis zu 8 Jahre Garantie auf Ihre Refurbished Möbel

Während der Gesetzgeber bei Gebrauchtware oft nur eine kurze Gewährleistung vorschreibt, gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter. Wir sind von der Qualität unserer Aufbereitungsprozesse so überzeugt, dass wir Ihnen ein exklusives Garantieversprechen geben, das selbst viele Neuhersteller übertrifft. Investieren Sie nicht nur in Möbel, sondern in langfristige Sicherheit und Partnerschaft.

Bis zu 8 Jahre Sorgenfreiheit

Wir bieten Ihnen für bis zu 8 Jahre kostenlose Reparaturen und die Lieferung von Ersatzteilen oder kompletten Ersatzmöbeln. Ihr Arbeitsplatz bleibt funktional, Ihr Investment ist über Jahre geschützt.

Garantierte Hilfe in wenigen Werktagen

Sollte doch einmal ein Problem auftreten, garantieren wir eine schnelle und unkomplizierte logistische Umsetzung der Reparatur oder des Austauschs innerhalb weniger Werktage. Ihr Arbeitsalltag wird nicht gestört.

Qualität, die Sie (fast) nie im Stich lässt

Unser Versprechen basiert auf Fakten: Bisher wurde unsere Garantie in weniger als 1% der Fälle in Anspruch genommen. Das ist der beste Beweis für die herausragende Qualität und Langlebigkeit unserer Refurbished-Möbel.

Von Startup bis DAX-Konzern: So profitieren Unternehmen vom Fenyx-System

Über 500 erfolgreiche Bürotransformationen

Reneo Group GmbH

Büroplanung mit Refurbished Möbeln

Fenyx entwickelte ein ressourcenschonendes Einrichtungskonzept für den neuen Firmensitz in Hamburg: Bestehende Möbel wurden gezielt integriert, nicht benötigte umweltgerecht verwertet und 82 ergonomische, refurbished E-Tische ergänzt – funktional, hochwertig und CO₂-effizient.

The Nunatak Group

Workspace-Analyse und nachhaltige Einrichtung

Fenyx entwickelte ein modernes Einrichtungskonzept für 80 Arbeitsplätze in München – basierend auf einer fundierten Arbeitsplatzanalyse mit Mitarbeitendenbefragung und umgesetzt mit hochwertig aufbereitetem Mobiliar für eine nachhaltige, ergonomische und kollaborative Arbeitsumgebung.

The Delta Campus

Kreislauffähige Einrichtung für modernes Arbeiten

Fenyx begleitete die Einrichtung des Berliner Co-Working-Spaces mit Fokus auf Kreislaufwirtschaft: 324 hochwertig aufbereitete, gebrauchte Stühle schaffen eine moderne, effektive und ressourcenschonende Arbeitswelt.

Bildungsanbieter

Zirkuläre Einrichtung für 120 Arbeitsplätze

Fenyx begleitete den Ausbau des neuen Headquarters eines führenden Bildungsanbieters in Gelsenkirchen ganzheitlich: 80 hochwertige, refurbished Möbelstücke kombiniert mit gezielt ausgewählten Neuprodukten schufen auf vier Etagen eine moderne, funktionale und ressourcenschonende Arbeitsumgebung mit rund 120 Arbeitsplätzen.

w3.hub

Zukunftsfähige Einrichtung für Coworking und Events

Fenyx stattete den w3.hub - einen modernen Coworking- und Eventspace in Berlin - mit über 200 refurbished Möbelstücken aus. Ziel war ein flexibles, hochwertiges Umfeld für wechselnde Nutzergruppen. Die Umsetzung erfolgte etappenweise und ressourcenschonend – bei über 40 % Kostenersparnis und rund 30 Tonnen eingespartem CO₂.

Spacebase

Möblierung für Coworking und Event Space

Fenyx stattete den neuen Berliner Standort von Spacebase mit refurbished Möbeln aus - optimal für den flexiblen Einsatz in Coworking- und Eventbereichen. Die Umsetzung erfolgte effizient und termingerecht - mit Fokus auf Komfort, Nachhaltigkeit und hohe Nutzungsfrequenz.

Enpal

Flexible Möblierung für Wachstum

Fenyx realisierte für Enpal bereits den vierten Standort - zuletzt in Essen. Innerhalb von nur vier Tagen entstand eine voll ausgestattete Arbeitsumgebung mit refurbished Möbeln. Der gesamte Prozess - von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis zur Montage - erfolgte aus einer Hand, flexibel und effizient.

VARM

Möblierung für schnelles Wachstum

Für das ClimateTech-Start-up VARM stattete Fenyx mehrfach den Berliner Standort mit refurbished Möbeln aus - flexibel, funktional und ressourcenschonend. Als wachsendes Unternehmen setzt VARM auf nachhaltige Einrichtungslösungen, die sich schnell umsetzen lassen und zur eigenen Mission passen.

Ivy

Refurbished Workspace für das Fintech von morgen

Fenyx realisierte für das Fintech Ivy ein zukunftsfähiges Einrichtungskonzept am Berliner Standort - mit refurbished Möbeln, darunter ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische und eine akustisch optimierte Telefonbox. Die Umsetzung erfolgte schnell, nachhaltig und aus einer Hand - perfekt abgestimmt auf ein wachsendes Team mit hohen Ansprüchen.

Was andere können – und was nur wir bieten

Schluss mit Kompromissen: Der ehrliche Marktvergleich

Der Markt für Büroeinrichtung ist fragmentiert. Premium-Planer liefern Design für hohe sechsstellige Summen. Gebraucht-Händler sind billig, aber chaotisch. Der Massenmarkt bietet Standardware ohne Seele. Jeder zwingt Sie zu Kompromissen: teuer oder billig, nachhaltig oder wirtschaftlich, schön oder praktisch. Das Fenyx-System durchbricht diese künstlichen Grenzen. Unser Circular-Office-Ansatz kombiniert das Beste aus allen Welten – ohne die Nachteile. Überzeigen Sie sich selbst:

Vergleichs-merkmale
Premium-Planer
Gebraucht-Händler
Massen-markt
fenyx Office
FokusDesign & PrestigeGünstige PreiseSchnelle VerfügbarkeitGanzheitliche Transformation
Produktangebot95% teure Neuware100% GebrauchtwareStandardware von der Stange Intelligenter Mix: Bestand + Refurbished + Neu
Planung & Beratung✅ Hochprofessionell ❌ Kaum vorhanden ❌ Selbstbedienung✅ Datenbasiert mit Workspace Analytics
ProjektmanagementNur Planung & LieferungNur VerkaufNur Lieferung✅ End-to-End aus einer Hand
Altmöbel-Management❌ Ihr Problem❌ Nur Ankauf❌ Nicht vorgesehen✅ Komplette Verwertung inklusive
Preislevel€€€€ Premium€ Budget €€ Günstig€€ Value+ (50% unter Premium)
Typischer Auftragswert 300.000€ / 100 Plätze80.000€ / 100 Plätze100.000€ / 100 Plätze135.000€ / 100 Plätze
Flexible FinanzierungSeltenBar onlyRatenkauf✅ Kauf, Miete, Leasing
NachhaltigkeitTeure Öko-NeuwareKreislauf (nicht dokumentiert)❌ Keine Priorität✅ Messbar: 125kg CO₂/Arbeitsplatz gespart
ESG-Reporting Support✅ Zertifizierte Dokumentation
Lieferzeit12-16 WochenSofort (Lagerware)4-6 Wochen6-8 Wochen komplett
Garantie2-5 Jahre (Neuware)Keine bis 6 Monate1-2 Jahre2 Jahre auf alles

Alles, was Sie über das Fenyx-System wissen müssen

Wir wissen, dass die Entscheidung für eine neue Büroeinrichtung viele Fragen aufwirft. Besonders wenn es um innovative Konzepte wie unser Hybrid-System geht. Hier finden Sie klare Antworten auf die Fragen, die uns täglich gestellt werden – von der Qualität unserer Refurbished-Möbel über Zeitrahmen bis zu konkreten Einsparungen.

Sind Refurbished-Möbel wirklich so gut wie Neuware?

Wie lange dauert eine komplette Büroeinrichtung?

Was passiert mit unseren alten Möbeln?

Mieten oder kaufen – was ist besser?

Wie berechnen Sie die CO₂-Einsparung?

Bereit für Ihre nachhaltige Bürotransformation?

Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir realisieren Ihre Büroeinrichtung nachhaltig, wirtschaftlich und hochwertig – im Kauf- oder Mietmodell.
Danke! Wir haben Ihre Anfrage erhalten und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen!
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Marius Grimm

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