Inventário digital.

O nosso inventário digital de mobiliário assenta as bases de toda a transformação sustentável de escritórios. Quer se trate de reutilização, venda ou recondicionamento: obtém plena transparência sobre o seu inventário, o seu estado e a logística necessária.

  • Reutilização interna após o recondicionamento
  • ⌀ 42% ofertas de compra mais altas
  • ⌀ 29% melhor taxa de valorização
Smartphone a digitalizar mobiliário de escritório para o inventário digital: perspetiva POV.

Estas e muitas outras empresas já confiam na Fenyx.

Empresas líderes de vários setores escolheram soluções de escritório sustentáveis da Fenyx e beneficiam de poupanças de custos mensuráveis e de sustentabilidade certificável.

CIC Rotterdam
w3.hub
spacebase
Delta Campus
Regus
Trade Republic
Enpal
getir
Ivy
My Hammer
Outfitery
reneo
TZ Connect
VARM
Voids
365 Farm Net
BRAUN
Cision
Dienes
Klett
NUNATAK
Schülerhilfe
Penumbra
Universal
Uniball
TÜV
SIGNAL IDUNA
RedBull
Mercedes-Benz Bank
Adler
Angermeier Ingenieure
Beiersdorf AG
BEOS AG
Brickbyte gmbh
Broders and Knigge 1
Buma
cairos
cariad
Cell it
Centralis
Cowork AG
DB Bahn
Deep tech momentum
Feco
Fielmann
Fryte
GEMA
Gonder
GreenStandards
Haspa Direkt
Haier
Hochtief
Holmris b8
intapp
Kobaltblau
Landeshauptstadt Muenchen
Lechler gmbh
lindner
LoadUp GmbH
Meinestadt
Melitta
Ministerium für Inneres Sachsen-Anhalt
Momeni
nexenio
Otto
Patina Berlin
Point of sailing marketing
Procuros
ProSite
Rayner surgical
Reich gmbh
RSG Group
Soundcloud
stem
Streff
The Stepstone Group
valeo
VGH Versicherungen
Vivao
VTG
Intel
Bamboo Artists
N26
Die Continentale

Registar o inventário. Detetar oportunidades.

O nosso software torna visível e utilizável o seu inventário.

Planeia com o mobiliário existente, encomenda recondicionamentos e prepara revendas com exposés prontos para venda: tudo sobre uma base de dados estruturada. Para uma reutilização máxima e uma perda de valor mínima.

Pessoa com um smartphone que mostra a foto de uma secretária branca com pernas inclinadas contra uma parede branca.

Transparência sobre cada peça de mobiliário.

Registamos o seu inventário de forma sistemática com documentação fotográfica, dados de localização e toda a informação de produto relevante. Opcionalmente integramos códigos QR e documentos existentes de forma direta. O resultado: uma base de inventário central e fiável, utilizável em várias sedes.

Pessoa a registar digitalmente o inventário de escritório num tablet

Qualidade avaliada de forma objetiva.

Avaliamos a estética e a função de cada peça individual e classificamos o estado de forma transparente e rastreável. Assim vê de imediato que artigos devem ser reutilizados, recondicionados ou substituídos. O recondicionamento adapta-se à necessidade: desde reparações e a substituição de componentes até à limpeza profissional.

Três cadeiras de escritório içadas por uma grua amarela sobre uma plataforma junto a um edifício de tijolo com o logótipo GT.

Planeamento, mudança ou venda.

Registamos no local os parâmetros logísticos, entre eles percursos, dimensões de elevador, zonas de entrega e outros fatores relevantes. Sobre essa base recebe propostas fiáveis dos nossos parceiros para a desocupação, a mudança ou uma valorização posterior.

Poupança de custos através do inventário digital.

Com o software Fenyx toma decisões fundamentadas a partir de dados precisos e de uma avaliação especializada.

Três homens a colaborar numa mesa num escritório luminoso, um a escrever num bloco com um ecrã de gráficos ao fundo.
Dois homens a apertar a mão num espaço de escritório luminoso, um com uma t-shirt preta da Fenyx e o outro com uma camisa azul e óculos.
Três homens numa sala de reuniões moderna a rever plantas de arquitetura ou design num ecrã grande.

Planeie de forma eficiente com o seu inventário existente.

Utilize o seu inventário de forma específica para novos conceitos e, se precisar, receba propostas fiáveis de recondicionamento.

Toda a transformação começa pela clareza.

Um inventário completo forma a base para uma reutilização específica, decisões de investimento fundamentadas e medidas em conformidade com ESG.

A Fenyx acompanha-o desde a primeira peça registada até à entrega operativa: assim evita compras erradas, eliminações desnecessárias e perda de tempo.

Contactar
Jovem com uma t-shirt preta da Fenyx a trabalhar numa secretária branca com um portátil prateado.

O nosso sistema de semáforo para uma categorização coerente do estado dos artigos.

O nosso sistema serve de base de decisão transparente para todos os processos posteriores.

Verde.

Os artigos estão plenamente funcionais e não apresentam defeitos estéticos. Para a utilização posterior recomenda-se apenas uma limpeza profissional.

Amarelo.

Os artigos estão plenamente funcionais e apresentam sinais estéticos de uso. Para a utilização posterior são necessárias uma limpeza profissional e, pontualmente, reparações.

Vermelho.

Os artigos estão (parcialmente) avariados no funcional e apresentam um desgaste estético intenso. Para a utilização posterior são necessários passos exaustivos de limpeza, reparação e recondicionamento.

Visão digital em 6 passos.

  1. Schritt 01

    Primeira consulta sem compromisso.

    Esta reunião serve para recolher todos os aspetos relevantes do seu projeto, de modo a podermos preparar uma proposta adaptada às suas necessidades. A sua informação ajuda-nos a preparar de forma ótima o processo e o enquadramento organizativo.

    Marcar uma consulta
  2. Schritt 02

    Proposta e encomenda.

    A partir da primeira consulta e das plantas da sua superfície ou edifício, os nossos especialistas elaboram uma proposta à medida, incluindo uma proposta de abordagem logística. O nosso cálculo é transparente e plenamente rastreável em todo o momento.

  3. Schritt 03

    Registo no local.

    Estamos prontos a começar em toda a Europa no prazo de duas semanas após a encomenda. Os nossos especialistas iniciam o registo sistemático do seu inventário, zelando pela atribuição correta às divisões e pelos requisitos individuais. Além da identificação precisa de modelos, a nossa equipa realiza uma análise detalhada de funcionalidade e estética.

  4. Schritt 04

    Consolidação.

    Após o registo de dados precisamos de cinco dias úteis para consolidar e preparar os dados. Assim asseguramos que o resultado fique otimamente preparado para os passos seguintes previstos, como mudança, recondicionamento, venda ou novo design.

  5. Schritt 05

    Recomendação de especialistas.

    Com a entrega da lista de inventário, uma reunião final inclui a nossa avaliação do valor de mercado e da probabilidade de revenda. Daí derivam recomendações de atuação concretas.

  6. Schritt 06

    Visão centralizada e controlo.

    Todas as equipas relevantes de facility management, planeamento, compras e controlling recebem acessos individuais com permissões de função configuráveis. No software podem encomendar diretamente outros serviços como o recondicionamento ou a venda externa e assim dirigir de forma ativa a transformação sustentável.

    Funções intuitivas como a exportação da lista de inventário em vários formatos de dados estão disponíveis em todo o momento e garantem a máxima flexibilidade.

A base para um Fenyx Shop sem fricções.

Utilize o inventário digital com a Fenyx para vender mobiliário de qualidade aos seus colaboradores de forma profissional e com um esforço mínimo.

Os nossos clientes definem novos padrões de sustentabilidade.

Empresas líderes de diversos setores e com requisitos individuais apostam na colaboração com a Fenyx.

Häufige Fragen

A duração depende do tamanho da sede e do volume de inventário. Após a primeira consulta, normalmente estamos prontos a começar em toda a Europa no prazo de duas semanas. A consolidação de dados realiza-se no prazo de cinco dias úteis após concluir o registo.

Os custos dependem do alcance, do número de sedes e do pacote de serviços requerido. Graças ao registo estruturado de dados, os clientes da Fenyx reduzem os seus custos de aprovisionamento em 50% em média: o investimento costuma amortizar-se já com a decisão seguinte de planeamento ou compra.

O inventário de mobiliário é o registo e a documentação sistemáticos do seu mobiliário de escritório e do equipamento associado, incluindo localização, estado, categoria e dados de produto relevantes. Forma a base para a reutilização, a venda, o recondicionamento ou uma nova aquisição.

As nossas equipas registam o inventário no local com a app Fenyx, incluindo fotografias, categorias e códigos QR opcionais. Todos os dados são consolidados de forma central na nossa plataforma, avaliados e disponibilizados para exportação, planeamento e tomada de decisões.

O que não se regista não se pode gerir. O inventário digital cria transparência sobre o stock e o estado, reduz custos, melhora as taxas de valorização e forma a base de decisões sustentáveis e em conformidade com ESG.

Retrato de Marius Grimm, consultor de workplace na Fenyx Office

«Um escritório sustentável não começa por comprar novo, mas por valorizar o que já se tem. Ajudo-o a dar transparência ao seu inventário.»

Marius Gimm

Consultor de workplace para a nossa sede de Berlim